Guía para Contratar en el Extranjero

Si estás interesado en contratar a un extranjero en España y deseas hacerlo conforme a la ley y de manera efectiva, este artículo es para ti. Aquí encontrarás una guía detallada que te ayudará a realizar el onboarding de empleados extranjeros a tu equipo, independientemente de si proviene de un país de la Unión Europea o de fuera de ella, maximizando los beneficios que esto puede representar para tu empresa.

Detallaremos los distintos permisos de trabajo que existen, los tipos de contrato que puedes ofrecer, los documentos que se requieren y te guiaremos a través del proceso de contratación de principio a fin.

Permiso de Trabajo en España para Extranjeros: ¿Cuándo es Necesario?

Si eres un ciudadano extranjero interesado en trabajar en España, es importante saber que, en la mayoría de los casos, necesitarás un permiso de trabajo. Este permiso es una autorización oficial que te habilita para vivir y trabajar en el país durante un tiempo determinado y bajo ciertas condiciones específicas.

No obstante, hay situaciones en las que los extranjeros pueden trabajar en España sin requerir un permiso de trabajo. A continuación, te ofrecemos una guía para entender cuándo necesitas este permiso y cuáles son las excepciones aplicables.

Determinando la necesidad de un permiso de trabajo

La necesidad de obtener un permiso de trabajo varía según tu nacionalidad y el tipo de empleo que desees realizar en España. Principalmente, existen dos grandes categorías de extranjeros: aquellos que provienen del Espacio Económico Europeo (EEE) y aquellos que no.

Los ciudadanos del EEE (que abarca a los países de la Unión Europea, Islandia, Liechtenstein y Noruega) y de Suiza tienen el derecho a laborar en España sin necesidad de solicitar un permiso de trabajo. Para ellos, es suficiente con registrarse en el Registro Central de Extranjeros y obtener un certificado de registro que valide su estancia legal en el país, permitiéndoles trabajar tanto por cuenta propia como ajena.

Por otro lado, los ciudadanos de países no pertenecientes al EEE o Suiza deben obtener un permiso de trabajo para emplearse en España, salvo que se encuentren dentro de alguna excepción. Este permiso se gestiona conjuntamente con el permiso de residencia y se conoce como autorización de residencia y trabajo, existiendo diversas categorías según el tipo de trabajo, duración y condiciones del mismo.

Excepciones al requerimiento de permiso de trabajo

Existen ciertos casos en los que los extranjeros no pertenecientes al EEE o Suiza pueden trabajar en España sin necesidad de un permiso de trabajo. Estas son algunas de las excepciones más destacadas:

• Los extranjeros con residencia permanente o de larga duración en España, quienes disfrutan de los mismos derechos laborales y de Seguridad Social que los ciudadanos españoles.
  
• Los extranjeros con tarjeta de residencia como familiar de un ciudadano del EEE o Suiza, incluyendo cónyuges, hijos o ascendientes, quienes pueden trabajar sin restricciones.
  
• Los extranjeros que han obtenido la autorización de residencia por arraigo social, tras haber residido en España al menos tres años de manera irregular y cumplir ciertos requisitos, como tener una oferta de trabajo.
  
• Los extranjeros que realizan actividades de índole artística, cultural, deportiva, científica o educativa por un periodo menor a tres meses, quienes deben solicitar un visado específico pero no un permiso de trabajo.
  
• Los extranjeros que prestan servicios de manera temporal para una empresa establecida en otro país del EEE o en un país con acuerdo de libre prestación de servicios con España, y que están registrados en la Seguridad Social de su país de origen.

Estas excepciones son solo algunas de las situaciones en las que se puede trabajar en España sin un permiso de trabajo. Hay otros casos particulares, como los refugiados, apátridas, estudiantes, becarios, entre otros, que también pueden estar exentos de este requisito.

Para obtener más información, es recomendable consultar a un abogado especializado en extranjería o acercarse a la Oficina de Extranjería más cercana.

Tipos de Contrato de Trabajo para Extranjeros

Tras obtener la autorización de residencia y trabajo, el extranjero puede firmar un contrato de trabajo con su empleador en España. Estos contratos varían en duración, tipo y sector de actividad.

A continuación, describimos los tipos de contrato más comunes y sus características principales.

Contrato de trabajo temporal

Este contrato permite a recursos humanos contratar a un extranjero por un periodo determinado, generalmente para satisfacer necesidades temporales. Los contratos temporales pueden ser por obra o servicio determinado, por circunstancias de la producción, de interinidad, o de formación y aprendizaje, con una duración máxima de tres años, prorrogables por otros doce meses.

Debe detallar la causa de contratación, la duración estimada y el convenio colectivo aplicable. El trabajador disfrutará de igual salario y prestaciones que los empleados fijos en el mismo puesto.

Contrato de trabajo indefinido

Este contrato no tiene una fecha de finalización determinada, ofreciendo estabilidad y seguridad al trabajador. Puede ser a tiempo completo, a tiempo parcial o fijo discontinuo. Ofrece ventajas al empleador, como bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.

Se rige por el Estatuto de los Trabajadores y el convenio colectivo, asegurando al trabajador el salario acordado, así como vacaciones y otros permisos.

Contratos para investigadores y prácticas profesionales

Para extranjeros en investigación o buscando experiencia profesional en España, existen contratos específicos:

• Contrato para personal investigador: Aplicable a extranjeros en proyectos de investigación, su duración varía según el proyecto, asegurando salario y prestaciones según la Ley de la Ciencia.
• Contrato en prácticas: Para jóvenes graduados o especializándose, con una duración de seis meses a dos años, asegura al menos el 60% del salario de un trabajador en la misma categoría.
• Contrato para la formación y el aprendizaje: Dirigido a jóvenes de 16 a 25 años sin la titulación para un contrato en prácticas, combina trabajo y formación teórica, con una duración de uno a tres años y garantiza al menos el salario mínimo interprofesional.

Estos son algunos ejemplos de contratos para extranjeros en España. Hay contratos específicos para otros sectores, como el hogar familiar, artistas en espectáculos públicos o deportistas profesionales. Para más información, se recomienda visitar el sitio web del Servicio Público de Empleo Estatal o consultar a un asesor laboral.

¿Qué se Necesita para Hacer un Contrato de Trabajo en España para Extranjeros?

Para realizar un contrato de trabajo en España dirigido a extranjeros, tanto la empresa contratante como el trabajador extranjero deben satisfacer ciertos requisitos y aportar la documentación necesaria. Estos requisitos y la documentación varían dependiendo del tipo de autorización de residencia y trabajo requerida. Generalmente, se clasifican en tres grandes grupos: documentación necesaria para la contratación, requisitos específicos para la empresa y requisitos para el trabajador extranjero. A continuación, desglosamos cada uno de estos aspectos.

Documentación requerida para la contratación

La documentación necesaria para contratar a un trabajador extranjero en España varía en función del tipo de autorización de residencia y trabajo solicitada. No obstante, hay ciertos documentos que son indispensables en todos los casos y deben presentarse en la Oficina de Extranjería correspondiente, entre ellos:

• El formulario de solicitud de autorización de residencia y trabajo, completado y firmado por el empleador y el trabajador.
  
• El pasaporte o documento de identidad del trabajador, vigente y con copia de todas sus páginas.
  
• El contrato de trabajo, suscrito por el empleador y el trabajador, con un mínimo de un año de duración y conforme al modelo oficial del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social.
  
• La documentación que acredite la cualificación profesional del trabajador y, si es necesario, la homologación o reconocimiento de su título o certificado.
  
• El comprobante de pago de la tasa administrativa por la tramitación de la autorización de residencia y trabajo.

Adicionalmente, según el tipo de autorización de residencia y trabajo que se solicite, podrían requerirse otros documentos específicos como el certificado de antecedentes penales, el certificado médico, el informe de la situación nacional de empleo, entre otros. Para obtener más información, es aconsejable visitar la página web del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones o acudir a la Oficina de Extranjería más próxima.

Requisitos para la empresa

Las empresas interesadas en contratar a trabajadores extranjeros en España deben cumplir con ciertos requisitos que aseguran la viabilidad y legalidad del contrato. Estos incluyen:

• Estar registrada en el régimen de la Seguridad Social y estar al día con las obligaciones tributarias y sociales.
  
• Contar con los medios económicos, materiales y humanos necesarios para desarrollar su actividad y cumplir con las obligaciones del contrato.
  
• No haber sido sancionada por infracciones graves o muy graves en materia de extranjería, Seguridad Social o prevención de riesgos laborales en los últimos tres años.
  
• No haber rescindido contratos de trabajo por causas objetivas o despidos disciplinarios declarados improcedentes, en un porcentaje superior al 10% de la plantilla, en los doce meses previos a la solicitud.
  
• No haber contratado a trabajadores extranjeros en los doce meses anteriores, salvo en sectores o colectivos con facilidades para la contratación de extranjeros, como investigadores o altamente cualificados.

Estos requisitos pueden variar según el tipo de autorización solicitada, por lo que se recomienda la consulta con un asesor laboral o la Oficina de Extranjería más cercana.

Requisitos para el trabajador extranjero

El trabajador extranjero que desee ser contratado en España debe cumplir con varios requisitos para obtener la autorización de residencia y trabajo. Estos incluyen:

• No residir en España de manera irregular, excepto bajo ciertas modalidades de arraigo u otras circunstancias excepcionales.
• No tener antecedentes penales en España ni en los países donde haya residido anteriormente, por delitos contemplados en la legislación española.
• No tener prohibida la entrada en España ni figurar como no admisible en territorios de países con convenios con España.
• No estar dentro del período de no retorno a España asumido al participar en un programa de retorno voluntario.
• Cumplir con las normativas sobre visado y las condiciones establecidas para cada tipo de autorización de residencia y trabajo.

Estos requisitos pueden diferir según el tipo de autorización de residencia y trabajo que se solicite, por lo que se recomienda la consulta con un abogado especializado en extranjería o la Oficina de Extranjería más cercana.

Autorización de Residencia y Trabajo por Cuenta Ajena

Obtener la autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena es esencial para los extranjeros que desean trabajar en España bajo el amparo de una empresa. Este permiso, que se debe pedir junto al visado de residencia y trabajo, facilita la entrada y estancia en España por un tiempo determinado, siguiendo ciertas normas. A continuación, detallamos cómo solicitar y renovar esta autorización, incluyendo las condiciones y limitaciones pertinentes.

Proceso de solicitud y renovación

Para solicitar y renovar la autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena, se deben seguir estos pasos, divididos en fase administrativa y fase consular:

• Fase administrativa: El empleador debe presentar la solicitud de autorización ante la Oficina de Extranjería, junto con la documentación necesaria. Esta oficina tiene tres meses para tomar una decisión y notificar al empleador. Si es aprobada, el empleador informará al trabajador para que solicite el visado de residencia y trabajo en el consulado español de su país de origen o de residencia legal. Además, debe indicar a la Oficina de Extranjería cuándo se incorporará el trabajador.
• Fase consular: El trabajador, tras ser notificado por el empleador, deberá pedir el visado en el consulado correspondiente, presentando el formulario de solicitud, pasaporte, contrato de trabajo y la documentación que demuestre que cumple con los requisitos. El consulado dispone de un mes para expedir el visado, válido por tres meses, que permite la entrada y estancia en España durante el periodo autorizado.

Una vez en España, el trabajador debe solicitar la Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) en la Oficina de Extranjería o comisaría de policía, dentro del mes siguiente a su llegada, aportando pasaporte, visado, contrato de trabajo, certificado de empadronamiento y el recibo de pago de la tasa. La TIE verifica la identidad, nacionalidad, domicilio y estatus del extranjero en España, y su validez coincide con la de la autorización, que puede ser de uno a cinco años, dependiendo del contrato.

La renovación de la autorización debe solicitarse 60 días antes de que expire la TIE, presentando la solicitud y la documentación necesaria en la Oficina de Extranjería. Esta tiene tres meses para responder. Si es favorable, el trabajador debe renovar la TIE en la misma oficina o en la comisaría, presentando la documentación requerida. La nueva tarjeta tendrá una vigencia igual a la de la autorización renovada.

Estos pasos son fundamentales para gestionar la autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena. Existen algunas modalidades especiales con procedimientos diferentes, como la autorización en origen, de duración determinada o para trabajadores altamente cualificados.

Para más detalles, es recomendable visitar la página web del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones o acudir a la Oficina de Extranjería más cercana.

Condiciones y restricciones aplicables

La autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena impone ciertas condiciones y restricciones, como:

• El trabajador solo puede ejercer la actividad, ocupación y en el ámbito territorial autorizados. Para cualquier cambio, debe solicitarse una modificación de la autorización.
  
• Es necesario cumplir con las obligaciones fiscales, sociales, y las normas de prevención de riesgos laborales.
  
• El trabajador debe mantener su residencia habitual en España. Las salidas del país no deben superar los seis meses consecutivos o los diez meses acumulados en un año, salvo causas justificadas, para no perder la autorización.
  
• Cualquier cambio en la situación personal o laboral del trabajador debe ser comunicado a la Oficina de Extranjería.

Estas son algunas de las principales condiciones y restricciones. Para información detallada sobre cada tipo de autorización, se recomienda consultar las fuentes oficiales mencionadas anteriormente.

Proceso de Contratación: Guía Paso a Paso

Para que un extranjero comience a trabajar en España, primero debe obtener la autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena. Antes de firmar el contrato de trabajo con el empleador, es necesario cumplir con ciertos requisitos previos como adquirir el NIE (número de identificación de extranjero), indispensable para realizar trámites en España, solicitar la autorización de trabajo y registrarse en la Seguridad Social para garantizar la cobertura sanitaria y prestaciones sociales.

A continuación, detallamos estos pasos.

Obtención del NIE y otros requisitos previos

El NIE es un código alfanumérico necesario para gestionar trámites administrativos, fiscales o laborales en España, incluyendo la apertura de cuentas bancarias, solicitud de créditos, y pago de impuestos. Hay dos maneras de obtenerlo:

• Automáticamente al solicitar el visado de residencia y trabajo en el consulado español del país de origen o de residencia legal, seguido de la solicitud de la tarjeta de identidad de extranjero (TIE) en España.
  
• Directamente en España para aquellos que se encuentren de forma regular y deseen solicitar la autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena, presentando la documentación necesaria en la Oficina de Extranjería o en la comisaría de policía correspondiente.

Además, es necesario tener el pasaporte vigente, un certificado médico, un certificado de antecedentes penales y el contrato de trabajo firmado tanto por el empleador como por el trabajador.

Solicitud de la autorización de trabajo

La autorización de trabajo, solicitada conjuntamente con la de residencia, permite trabajar legalmente en España bajo ciertas condiciones. Esta puede solicitarse desde el país de origen o estando en España, y su vigencia varía de uno a cinco años dependiendo del tipo de contrato. Es posible solicitar una modificación de esta autorización en caso de cambio de empleador, actividad, ocupación o ámbito territorial.

Inscripción en la Seguridad Social

La Seguridad Social provee cobertura sanitaria y prestaciones sociales, financiada por las cotizaciones de trabajadores, empleadores y aportaciones del Estado. La inscripción es obligatoria para los trabajadores por cuenta ajena. Se puede realizar desde el país de origen, a través del formulario E-301, o en España, presentando la documentación necesaria para obtener el número de afiliación a la Seguridad Social. Una vez afiliado, es necesario solicitar la tarjeta sanitaria individual (TSI) para acceder a los servicios sanitarios públicos.

Estos pasos son esenciales para formalizar un contrato de trabajo con un extranjero en España, pero pueden variar según el tipo de autorización y la situación del extranjero. Por ello, se recomienda la consulta con un especialista en extranjería o con la Oficina de Extranjería.

Conclusión

En este artículo, hemos detallado el proceso para contratar a un extranjero en España, cubriendo tanto a ciudadanos de la Unión Europea como a aquellos de fuera de ella. Hemos desglosado los diferentes tipos de permisos de trabajo que existen, los modelos de contrato disponibles, los documentos requeridos y el proceso de contratación de principio a fin.

Esperamos que esta guía te haya sido de gran utilidad y que facilite la incorporación de nuevo talento a tu equipo, aportando diversidad y mejorando la competitividad. Si te surge alguna pregunta o necesitas información adicional, te recomendamos consultar a un experto en materia de extranjería o dirigirte a la Oficina de Extranjería más próxima. Recuerda, incorporar trabajadores extranjeros a tu negocio en España puede representar una excelente oportunidad, siempre y cuando se realice siguiendo la normativa y de manera eficiente.

FAQs sobre contratar a un extranjero

¿Qué tipo de contrato necesita un extranjero para trabajar en España?

Para trabajar en España, un extranjero requiere un permiso temporal de residencia y trabajo. En caso de no poseerlo, es necesario que el empleador gestione dicho permiso, mientras que el trabajador debe adquirir un visado para ingresar al país.

¿Qué tiene que hacer un extranjero para trabajar en España?

Los extranjeros que deseen trabajar en España deben ser mayores de dieciséis años y obtener una autorización de residencia y trabajo. Esta autorización puede tramitarse de diversas maneras, dependiendo de la nacionalidad del solicitante, su situación familiar y el tipo de empleo deseado.

¿Cómo dar de alta a un inmigrante sin papeles?

Para registrar a un inmigrante indocumentado, es necesario firmar un precontrato de trabajo específico para extranjeros en España y solicitar el correspondiente permiso de trabajo y residencia. El proceso varía en función del país de origen del inmigrante y el tipo de empleo ofrecido.

¿Qué es un precontrato laboral para extranjeros?

El precontrato laboral para extranjeros es un acuerdo que refleja el compromiso de una empresa de contratar a un trabajador extranjero bajo ciertas condiciones. Este acuerdo es esencial para que el trabajador pueda solicitar su permiso de residencia y trabajo en España, simplificando los procedimientos para la obtención del visado.

Bibliografía

• https://www.mites.gob.es/
• https://www.inclusion.gob.es/
• https://ceconsulting.es/
• https://palmaabogadosextranjeria.com/