Contestador automático
Deja un mensaje de voz pregrabado de forma automática en el contestador de llamadas de los prospectos que no responden a tus llamadas.
¿Cómo funciona un contestador automático?
En este caso, la entrega de mensajes de voz consiste en grabar por adelantado un mensaje de voz que será entregado en un clic en el contestador automático de todos los corresponsales que no respondan.
Ya no es necesario grabar un nuevo mensaje de voz para cada llamada no contestada: ¡Basta con dejar el mensaje previamente grabado! De esta manera tus comerciales ahorrarán mucho tiempo durante sus campañas de prospección.
Ahorra tiempo en tu prospección telefónica
Encadena tus llamadas
No pierdas más tiempo grabando un mensaje de voz para cada llamada no contestada. Con solo un clic, pasa a la siguiente llamada y deja un mensaje de voz pregrabado en el contestador de tus interlocutores.
Crea un mensaje de voz específico para cada campaña
Dependiendo del tema de la campaña de prospección, crea un mensaje de voz específico y sé impactante en tu mensaje. Por ejemplo, cuando llames a una lista de clientes potenciales que hayan asistido a uno de tus eventos, puedes crear un mensaje de voz que mencione el nombre del evento.
¿Cómo hacer un contestador automático?
01
Activa la entrega de mensajes de voz
Con un solo clic, activa la función de envío de mensajes de voz. Desactívela en cualquier momento cuando ya no desees utilizarla.
02
Graba un mensaje de voz
Crea un mensaje de voz grabándolo o subiendo un archivo mp3.
03
Empieza tu prospección telefónica
Una vez que hayas grabado tu mensaje de voz, ¡Empieza a llamar!
04
Se acabó el crear mensajes de voz para cada llamada
El mensaje de voz pregrabado se dejará automáticamente en el contestador automático de las personas que llamen y que no hayan contestado.
¿Estás listo para tomar el control de tus comunicaciones?
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FAQs sobre Contestador Automático
- ¿Qué es un contestador automático?
- ¿Qué decir en el buzón de voz?
- ¿Quién creó el contestador automático?
- ¿Son legales los buzones de voz?
- ¿Cómo funciona el buzón de voz sin tono?
¿Qué es un contestador automático?
Se trata de un sistema de menú de voz que permite que las personas que llaman y no consigan conectar con el otro interlocutor, puedan dejar un mensaje de voz indicando los datos para que le devuelvan la llamada o compartir información comercial. Con el contestador automático del contact center podrás pre grabar un mensaje común para todos los contactos de la lista que estés llamando y que no contesten, evitando tener que dejar uno diferente cada vez que intentes contactar con un cliente o prospecto.
¿Qué decir en el buzón de voz?
Los mensajes que dejas en un contestador de llamadas como particular son diferentes a los que dejas como trabajador de una empresa. En este caso, debes crear un mensaje de voz profesional pero sin caer en lo casposo. ¡Te compartimos 5 tips para ayudarte a conseguir el mejor mensaje de buzón de voz de empresa!
- Pide disculpas por no poder contestar.
- Preséntate. Di tu nombre, menciona tu puesto si es necesario y, obviamente, repite el nombre de tu empresa, de este modo le recuerdas la información básica al cliente o prospecto.
- Indica las horas a las que te puede volver a llamar para evitar que se vuelva a topar con el contestador automático de empresa.
- Acaba el mensaje con un “Deja tu mensaje después de la señal” para invitar a la persona a comunicarte el por qué de la llamada u otra información óptima.
¿Quién creó el contestador automático?
Por si alguna vez te encuentras con esta pregunta en el trivial o simplemente por si quieres soltar un dato interesante durante una cena aburrida… el creador del contestador automático fue Kazuo Hashimoto, inventor japonés, en el año 1958.
¿Son legales los buzones de voz?
Sí, sujeto a algunas leyes. Cualquier proveedor de servicios de buzones de voz debe atenerse a la normativa aplicable a su ubicación para garantizar su cumplimiento. Consulta las leyes de tu país o localidad con tu proveedor antes de iniciar cualquier actividad de telemarketing con esta funcionalidad para evitar cualquier problema.
¿Cómo funciona el buzón de voz sin tono?
Normalmente, el buzón de voz requiere que los comerciales llamen primero al prospecto. Sólo deja el mensaje de voz pregrabado si detecta un contestador automático en lugar de un cliente real. Sin embargo, el buzón de voz sin timbre (RVM) evita este requisito y deja directamente el mensaje de voz en el buzón de voz sin llamar al teléfono ni hacer sonar la línea.
El RVM o software directo al buzón de voz lo hace posible utilizando tecnología de señalización adaptativa. Se conecta a los servidores de buzón de voz del proveedor de servicios y envía el mensaje al buzón. Como el mensaje se almacena en el espacio del servidor asociado al número y no en el teléfono, el destinatario no recibe ninguna notificación de llamada perdida.