Mejores 15 Software de Gestión de Personal

¿Qué criterios debes tener en cuenta a la hora de elegir el software de gestión de personal adecuado?

Aquí te ofrecemos una visión general de las ventajas del software RRHH y de cómo puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero. Además, destacaremos los aspectos cruciales que debes evaluar a la hora de seleccionar el software que mejor se adapte a tus requisitos y presupuesto.

Por último, te ofreceremos una visión general de los 15 mejores paquetes de software de gestión de recursos humanos en 2025, con sus principales características, opiniones de los usuarios y coste.

Los 15 mejores software de gestión de personal

¿Qué es un software de gestión de personal?

El software de gestión de personal es una herramienta RRHH informática esencial para organizar los datos administrativos y sociales de los empleados de una empresa. Proporciona un apoyo inestimable a los responsables y gestores de recursos humanos (RRHH), automatizando tareas recurrentes y ofreciendo una visión completa y detallada de todo el personal.

Este tipo de software engloba diversas funciones de gestión de empleados, entre ellas:

• Gestión de nóminas: cálculo e impresión automatizados de las nóminas, gestión de las cotizaciones a la Seguridad Social, impuestos y declaraciones, respetando los convenios colectivos y la legislación laboral.
• Gestión de ausencias y permisos: seguimiento y planificación de las solicitudes de permisos retribuidos, RTT, enfermedad, formación, etc., garantizando el cumplimiento de la legislación y los acuerdos de empresa.
• Gestión de los horarios: creación y ajuste de los horarios de trabajo, gestión de las sustituciones y las horas extraordinarias, optimización de la organización y la productividad de los equipos.
• Gestión de las competencias: evaluación del rendimiento, identificación de las necesidades de formación, definición de los objetivos de carrera, organización de entrevistas anuales, fomento del desarrollo personal y la fidelización.
• Gestión de la contratación: publicación de anuncios de empleo, filtrado de candidaturas, organización de entrevistas y gestión de contratos, para lograr un proceso de contratación eficaz y mejorar la calidad de los contratados.

El software de gestión de personal puede integrarse en un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) más amplio, que incluya otros módulos como la gestión de la formación y la gestión del talento. También puede conectarse a otros sistemas, como contabilidad, facturación o CRM.

Disponible en diversas formas, este software puede instalarse localmente o accederse en línea a través de la nube, ofreciendo opciones gratuitas o de pago según las necesidades.

Puede adaptarse al tamaño y sector de actividad de la empresa, ofreciendo personalización para satisfacer necesidades específicas.

Los beneficios del software de gestión de la plantilla para las empresas son numerosos, entre ellos:

• Reducción de errores y del riesgo de litigios relacionados con las nóminas y la gestión del tiempo.
• Ahorro de tiempo y dinero mediante la automatización de las tareas administrativas.
• Mejora de la comunicación y la colaboración entre RR.HH., directivos y empleados.
• Informes y análisis más sencillos de los datos de RR.HH. gracias a los cuadros de mando.
• Mejora de la motivación y el compromiso de los empleados gracias a una mejor gestión.

Pero, ¿cómo elegir el software de gestión de personal adecuado para tu empresa? ¿Cuáles son los criterios clave a tener en cuenta?

Lista del mejor software de gestión de personal

Descubramos el mejor software de gestión de personal para 2025, tras examinar qué representa una herramienta de este tipo y cómo elegirla con acierto. Hemos seleccionado 15 soluciones que destacan por sus características, precios y opiniones de los clientes. Aquí tienes nuestra comparativa para ayudarte a elegir.

1. Lucca

Lucca ofrece un conjunto de cinco módulos para una gestión eficaz y segura del personal: desde la gestión administrativa hasta las nóminas electrónicas, pasando por la gestión de vacaciones, los informes de gastos y los tiempos de actividad. Está dirigido a empresas de entre 50 y 5.000 empleados que deseen optimizar su gestión de RRHH.

Tarifas

Los precios son a la carta, con una tarifa media de 7 € por empleado y mes. Lucca también promete una demostración gratuita y asistencia personalizada.

La opinión de los usuarios

Con un índice de satisfacción de 4,4/5 en Trustpilot, se valoran especialmente ventajas como la modularidad, la fiabilidad y la ergonomía.

2. Payfit

Centrado en la gestión de nóminas y recursos humanos, Payfit simplifica y asegura las nóminas, gestiona contratos, permisos, ausencias, reclamaciones de gastos y beneficios sociales, y también ofrece un portal del empleado para dar autonomía a los empleados en la gestión de sus datos personales.

Tarifas

Adecuado para VSE y PYME de todos los sectores, Payfit se adapta a los cambios normativos y ofrece tarifas flexibles a partir de 39 € al mes, más 14 € por empleado para el servicio de nóminas. Se invita a los nuevos usuarios a participar en una prueba gratuita de 30 días con asistencia personalizada.

La opinión de los usuarios

Con una valoración de 4/5 en Trustpilot basada en casi 500 opiniones, los clientes alaban su facilidad de uso, ahorro de tiempo y eficiencia.

3. Eurécia

Eurécia cubre ocho funciones esenciales de RRHH, desde la gestión administrativa hasta las nóminas, la gestión del talento y la formación. Destinada a PYME y PYMES de entre 50 y 5.000 empleados, su objetivo es armonizar la gestión del personal.

Tarifas

El coste de Eurécia varía en función del número de módulos seleccionados y del número de usuarios. Sin embargo, puedes empezar con un pack para 10 usuarios a partir de 69 €/mes. También puedes solicitar una demostración gratuita.

La opinión de los usuarios

Su valoración de 4,4/5 en Capterra refleja la satisfacción de los usuarios con su gran funcionalidad y su atención al cliente.

4. Factorial

Fundada en 2016, Factorial es una empresa que ofrece una solución HRIS que reúne varias funcionalidades importantes para la gestión de recursos humanos, desde la nómina y los beneficios hasta el reclutamiento y la capacitación.

Tarifas

Pensado para empresas de todos los tamaños, Factorial ofrece un paquete especialmente diseñado para VSE y PYMES con menos de 15 empleados por 119 €/mes.

La opinión de los usuarios

La plataforma está valorada con un 4,5/5 en Capterra, lo que refleja la apreciación de los clientes sobre su facilidad de uso y su eficaz soporte.

5. Bizneo HR Suite

Bizneo HR Suite es una solución integral de gestión de personal que incorpora 16 módulos diseñados para adaptarse a todos los aspectos de la función de RRHH. Estos módulos ofrecen una gestión avanzada que va desde la administración de personal hasta la gestión de feedback, pasando por bajas y ausencias, seguimiento de tiempos y actividades, informes de gastos, nóminas, gestión del talento, contratación, formación, beneficios y bienestar en el trabajo. Este software es tu aliado para centralizar los datos de RRHH, optimizar los procesos, controlar los costes y minimizar los riesgos, al tiempo que mejora la comunicación y el compromiso de los empleados.

Tarifas

Diseñado para PYMES de todos los sectores, Bizneo HR Suite ofrece precios flexibles en función de los módulos elegidos, con un coste medio de 9 € por empleado y mes. Una demo gratuita y un soporte a medida completan el paquete, garantizando una experiencia de usuario óptima.

La opinión de los usuarios

La solución tiene una valoración positiva de 4,3/5 en Capterra, gracias a su modularidad, fiabilidad, ergonomía y excelente servicio al cliente, confirmado por más de 100 opiniones.

6. Bitrix24

Bitrix24 es una solución de gestión de RRHH versátil, que ofrece herramientas para la administración de personal, el seguimiento de bajas y ausencias, la gestión del tiempo y las actividades, los informes de gastos, las nóminas, la contratación, el rendimiento y la formación, entre otras. Este software permite centralizar la información de RRHH, automatizar tareas, cumplir con los requisitos legales y reforzar la cultura corporativa y el compromiso de los empleados. Bitrix también destaca por su oferta de CRM.

Tarifas

Dirigido a VSEs y PYMEs de todas las industrias, Bitrix24 ofrece una versión gratuita con funcionalidades básicas. Los paquetes de pago por uso, a partir de 49 € al mes/empresa, mejoran la experiencia con funciones avanzadas y soporte personalizado.

Lo que dicen los usuarios

Este software es apreciado por su rica funcionalidad, facilidad de uso, flexibilidad y soporte, como se refleja en su calificación de 4,2/5 en Capterra, basada en más de 800 devoluciones de usuarios.

7. Deel

Deel destaca en la gestión remota de empleados, ya que permite contratar y pagar al personal en más de 150 países. Este software gestiona fácilmente contratos, facturación, impuestos y beneficios sociales. También ofrece un área de empleados para un acceso simplificado a los datos personales y los documentos administrativos. Deel cumple la normativa internacional, al tiempo que se adapta a las particularidades locales de cada país.

Tarifas

La plataforma Deel HR es gratuita, pero para acceder a los servicios de nóminas tendrás que pagar un mínimo de 19€ al mes por empleado.

La opinión de los usuarios

Con una valoración de 4,7/5 en Capterra, Deel destaca por su facilidad de uso, gestión eficiente del tiempo, fiabilidad y excelente soporte.

8. Combo RRHH

Combo HR es una solución de software innovadora diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Este software basado en la nube tiene como objetivo simplificar y optimizar la gestión de los recursos humanos a través de un conjunto de herramientas intuitivas y fáciles de usar.

Al ofrecer una gama de funcionalidades que cubren las diferentes facetas de la gestión de RRHH, Combo HR pretende ser el socio de elección para las pymes que deseen adoptar una gestión moderna y eficiente de sus recursos humanos.

Tarifas

Combo se dirige principalmente a empresas de los sectores de la restauración, la hostelería y el comercio minorista. El editor ofrece dos paquetes:

• El paquete Time desde 60 €/mes/institución, con funciones como mensajería, ratios en tiempo real, exportación simplificada de nóminas y planificación.
• El paquete People, a partir de 80 €/mes/institución, que incluye el paquete Time con funciones adicionales como la firma electrónica, la elaboración de nóminas en el formato de las distintas herramientas, la gestión avanzada de las vacaciones pagadas, etc.

La opinión de los usuarios

En Capterra, Combo ha recibido una puntuación de 4,7/5, gracias a su facilidad de uso, funcionalidades, relación calidad-precio y atención al cliente.

9. Personio

Personio ofrece una solución completa de gestión de personal, que abarca la administración, la gestión de permisos y ausencias, la gestión del tiempo, las nóminas, la contratación y mucho más.

Este software centraliza y asegura los datos de personal a la vez que simplifica los procesos de RRHH mediante la automatización y el cumplimiento de las obligaciones legales, mejorando así la comunicación y la motivación dentro de los equipos.

Tarifas

Dirigido a pymes de 1 a 2.000 empleados de todos los sectores, Personio se adapta a cada empresa con dos ofertas: la oferta Core con funcionalidades esenciales y la oferta Core Pro con funcionalidades más avanzadas, pero la empresa no comunica sobre los precios aplicados.

La opinión de los usuarios

Con una valoración de 4,3/5 en Capterra sobre más de 258 opiniones, los usuarios destacan la diversidad de funcionalidades, la facilidad de uso y el excelente servicio de atención al cliente.

10. Monday.com RRHH

Monday.com HR es una plataforma de gestión de personal que ofrece una amplia gama de funciones para gestionar proyectos, tareas, equipos, flujos de trabajo e informes. Facilita la gestión diaria del personal, el seguimiento de objetivos, la evaluación del rendimiento y fomenta la colaboración en tiempo real gracias a un intuitivo portal del empleado.

Tarifas

Monday.com RRHH cumple la legislación internacional y se adapta a todas las empresas, sea cual sea su tamaño o sector de actividad, gracias a sus paquetes flexibles. Los precios comienzan en 0 € (hasta 2 usuarios), pero para beneficiarse de una gama más amplia de funciones, tendrá que pasar a paquetes más completos:

• Básico a 9 €/usuario/mes
• Estándar a 12 €/usuario/mes
• Pro a 19 €/usuario/mes

La opinión de los usuarios

Con una puntuación de 4,6/5 en Capterra a partir de más de 4.700 opiniones, los usuarios aprecian especialmente su amplia gama de funciones, su facilidad de uso, su flexibilidad y la calidad del soporte técnico.

11. Skello

Especializado en la gestión de horarios y ausencias, Skello facilita la creación y el ajuste de los horarios de los empleados, la gestión de las solicitudes de vacaciones y la promoción de la comunicación interna a través de un portal del empleado. El software cumple los requisitos de la legislación española y puede adaptarse a diversos sectores.

Tarifas

Skello ofrece 4 paquetes diferentes, pero tampoco comunica sus tarifas.

La opinión de los usuarios

Con casi 150 opiniones, Skello es alabada por su facilidad de uso, el tiempo que ahorra y la formación, lo que le ha valido una valoración de 4,3/5 en Trustpilot.

12. Skillup

Skillup se centra en la gestión de la formación, permitiendo a las empresas diseñar y supervisar programas de formación a medida. Facilita la selección de cursos de formación externos, la gestión presupuestaria y la financiación, y evalúa el impacto de la formación en las competencias y el rendimiento de los empleados.

Gracias a su portal, cada empleado puede gestionar su propia trayectoria formativa y obtener certificaciones.

Tarifas

Skillup, diseñado para organizaciones de entre 100 y 5.000 empleados de todos los sectores, no revela sus precios.

La opinión de los usuarios

Su puntuación de 4,8/5 en Capterra confirma la valoración positiva de los usuarios sobre su interfaz intuitiva, el ahorro de tiempo, la facilidad de uso y la calidad del soporte prestado.

13. Skeely

Skeely es una solución innovadora de planificación de puestos de trabajo y competencias diseñada para satisfacer las necesidades de las empresas modernas. Este software intuitivo y potente permite a las organizaciones gestionar eficazmente sus recursos humanos anticipando los cambios en las competencias y las futuras necesidades de personal.

Tarifas

Skeely cumple la legislación francesa y puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Orientada a las pymes, la solución está disponible a partir de 2 €/mes/empleado.

14. HR Maps

HR Maps es un completo paquete de software de gestión de recursos humanos (RRHH) que cubre todas las necesidades de administración de personal. El sistema facilita la gestión del personal, desde la administración diaria hasta la gestión del talento y las nóminas, así como la organización de permisos y ausencias, el seguimiento del tiempo y las actividades y la tramitación de las reclamaciones de gastos.

Centraliza y asegura eficazmente la información de personal, ayuda a automatizar y simplificar los procesos de RRHH, garantiza el cumplimiento de la legislación vigente y consolida la comunicación y el compromiso de los empleados.

Tarifas

Dedicado a organizaciones de entre 50 y 5000 empleados, en todos los sectores, HR Maps ofrece soluciones a medida, adaptadas a las necesidades específicas de cada organización. HR Maps no muestra su lista de precios en su sitio web.

15. NovRH

NovRH cubre todas las necesidades de gestión de RRHH, desde la administración de personal hasta la gestión del bienestar en el lugar de trabajo, pasando por la gestión de las vacaciones, el control del tiempo, los informes de gastos, las nóminas, el desarrollo profesional, la contratación y la formación. Este software ofrece una gestión de RRHH relevante para simplificar procesos, reducir costes y riesgos, al tiempo que mejora la comunicación y la motivación dentro de la empresa.

Tarifas

NovRH se dirige a empresas de más de 250 empleados de todos los sectores y ofrece tarifas a medida, pero no revela sus precios.

Software de gestión de personal: criterios para una buena elección

Elegir el software de gestión de personal adecuado es una decisión crucial para cualquier empresa. Esta elección estrategia de recursos humanos tiene un impacto no sólo en la gestión eficaz de los recursos humanos, sino también en la satisfacción de tus empleados y en el rendimiento global de tu organización.

Para seleccionar el software que mejor se adapte a tus necesidades, es esencial tener en cuenta una serie de criterios. He aquí algunos consejos para guiarte en tu decisión.

Empieza por determinar tus necesidades específicas. ¿Qué objetivos esperas alcanzar con el software? ¿A qué retos se enfrenta tu actual sistema de gestión de personal? Identifica las funciones esenciales para tu gestión: gestión de nóminas, control de ausencias, planificación, gestión de competencias, procesos de contratación, etc.

También es importante elegir un software que sea compatible con tus sistemas actuales, que ofrezca opciones de accesibilidad (en línea o local) y que se ajuste a tus preferencias en cuanto a personalización.

A continuación, evalúa tu presupuesto. Determina tu límite de gasto para este software, teniendo en cuenta todos los costes asociados: compra, instalación, mantenimiento, formación, etc. Piensa en el retorno de la inversión que esperas, ya sea en términos de ahorro de tiempo, disminución de errores o mejora de la productividad, y compara las ofertas de los distintos proveedores.

No olvides consultar e implicar a tus empleados en la elección. ¿Cuáles son sus necesidades y expectativas? Identifica los obstáculos y factores que favorecen la adopción del software. Es crucial que el software sea fácil de usar, intuitivo y que los usuarios reciban la formación adecuada.

Implicar a tus empleados desde el principio y acompañarles durante todo el proceso de selección e implantación garantizará el éxito de la transición y la eficacia del software elegido.

Conclusión

Ahora ya puedes elegir el programa de gestión de personal que mejor se adapte a tus necesidades. Tanto si tu objetivo es simplificar la gestión de nóminas, vacaciones, planificación, competencias, contratación, o una combinación de estos aspectos, existe un software especialmente diseñado para satisfacer tus criterios, tu presupuesto y tus expectativas.

Infórmate de las diferentes ofertas, pide presupuestos, prueba los programas y ten en cuenta las opiniones de otros usuarios. También es esencial implicar a tu personal en la selección e integración del software de gestión de personal, ya que serán los usuarios cotidianos.

Esperamos que este artículo te haya proporcionado la información que necesitas para encontrar el software de gestión de personal ideal para ti. Si tienes alguna pregunta, observación o sugerencia, agradeceremos que nos la hagas llegar en los comentarios.

FAQ - Software de gestión de personal

¿Qué es una herramienta informática de gestión de personal?

Los sistemas de gestión de personal son herramientas informáticas diseñadas para mejorar y simplificar la gestión administrativa de los recursos humanos. Abarcan una serie de funciones, como las nóminas, la planificación, la formación y la contratación. Algunos de los programas de gestión de personal más utilizados son Combo, Bizneo, Lucca, Bitrix24, Eurécia, etc.

¿Cuál es el mejor software de RRHH?

La elección del mejor software de RRHH varía en función de las particularidades y preferencias de cada empresa. No existe una solución única que se adapte a todo el mundo. Sin embargo, es posible seleccionar un software de RRHH basándose en criterios como las funciones ofrecidas, la ergonomía, el coste y las opiniones de los usuarios.

Estas son algunas de las soluciones de software de RRHH más recomendadas para las PYMES, según una encuesta realizada a través de Internet:

• Payfit ofrece una solución completa para la administración de empleados, incluyendo nóminas, contratos, ausencias e informes de gastos. Destaca por su interfaz intuitiva y su eficaz servicio de atención al cliente.
• Eurécia, es una potente herramienta de contratación que permite la gestión de candidaturas, la publicación de ofertas de empleo, la colaboración en equipo y el seguimiento de los principales indicadores del proceso de contratación.
• Lucca, un paquete de software que cubre los principales aspectos de la gestión de recursos humanos, incluida la inducción, la gestión del tiempo, la formación y la evaluación del rendimiento, mejorado con herramientas de análisis e informes.

¿Qué es un software de RRHH?

El software de RRHH es una solución tecnológica diseñada para simplificar y automatizar la gestión de los recursos humanos dentro de una organización. Apoya los aspectos fundamentales de la gestión del capital humano, como la contratación, las nóminas, la formación y la evaluación del rendimiento. También facilita la colaboración, el seguimiento y el análisis de los datos de RRHH y garantiza el cumplimiento de la normativa vigente.

¿Cuáles son las herramientas para gestionar la administración de personal?

Las herramientas de gestión de la administración de personal comprenden una serie de programas informáticos, aplicaciones y sistemas diseñados para gestionar eficazmente las tareas administrativas y legales asociadas a los empleados. Entre ellos se incluyen:

• Programas de contabilidad como Sage, Cegid, EBP y QuickBooks;
• Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH), que centralizan las distintas funciones de gestión de personal en una plataforma unificada.