Los 10 Mejores Software de Recursos Humanos en 2025

Sigue leyendo para profundizar en las principales ventajas y características del software de recursos humanos y descubre cómo puede revolucionar la forma de gestionar tu agencia de reclutamiento, mejorar la satisfacción del cliente y aumentar la productividad general.

Los 10 mejores software de Recursos Humanos

1. Bullhorn

Bullhorn es un completo software para empresas de dotación de personal que ofrece funciones de seguimiento de candidatos, CRM y desarrollo empresarial. Ayuda a agilizar todo el proceso de contratación, ofrece información sobre la búsqueda de candidatos y su rendimiento, y cuenta con una sólida biblioteca de integraciones, incluida una con Ringover.

Precios de Bullhorn

El precio de Bullhorn es bajo petición, por lo que tendrás que ponerte en contacto con su equipo para obtener un presupuesto.

2. Vincere

Vincere permite a los reclutadores gestionar fácilmente las ofertas de empleo, realizar un seguimiento de los solicitantes y colaborar con los miembros del equipo, todo en una sola plataforma. Vincere es conocida por su interfaz fácil de usar, flujos de trabajo personalizables e integraciones con populares bolsas de trabajo, plataformas CRM y Ringover, por lo que es una solución completa para las agencias de empleo que buscan mejorar su eficiencia y productividad.

Precios de Vincere

Esta herramienta sólo tiene precio bajo petición, por lo que deberá ponerse en contacto con Vincere para obtener más información.

3. JobAdder

JobAdder es un software de dotación de personal basado en la nube que ayuda a agilizar las tareas de contratación, como la publicación de ofertas de empleo, la selección de candidatos y la incorporación. Se integra con bolsas de trabajo populares y Ringover, y proporciona una interfaz fácil de usar.

Precios de JobAdder

JobAdder no proporciona información sobre precios en su sitio web, sólo un formulario si está interesado en recibir un presupuesto.

4. Zoho Recruit

Zoho Recruit es un software de contratación de personal y seguimiento de candidatos basado en la nube que automatiza varias tareas de contratación. Es compatible con la búsqueda de candidatos, el análisis de currículos, la programación de entrevistas y la colaboración en equipo, y se integra con otro software empresarial.

Precios de Zoho Recruit

Zoho Recruit tiene cuatro planes de precios disponibles, con los precios que van desde un nivel gratuito a 75 € por usuario / mes.

5. BambooHR

BambooHR es un software de recursos humanos y contratación que ofrece funciones de seguimiento de candidatos, incorporación y gestión de empleados. Ofrece una interfaz fácil de usar y se integra con varias herramientas de RRHH.

Precios de BambooHR

Para obtener información de precios de BambooHR, tendrás que enviar tu información de contacto en su página web.

6. CATS

CATS (Competitive Applicant Tracking System) es un software flexible para agencias de empleo que proporciona funciones de seguimiento de candidatos, análisis de currículos y CRM. Ofrece flujos de trabajo personalizables y facilita la comunicación con los candidatos.

Precios de CATS

Cats cobra 110€ por usuario/mes, con un cargo extra de 1000€ por una migración de datos.

7. Greenhouse

Greenhouse es un popular sistema de seguimiento de candidatos con funciones como la publicación de ofertas de empleo, el seguimiento de candidatos, la programación de entrevistas y la elaboración de informes. Greenhouse proporciona integraciones con varias herramientas de terceros.

Precios de Greenhouse

Si estás interesado en saber más sobre el precio de Greenhouse, tendrás que solicitar una demo en su página web.

8. Workable

Workable es un completo software de adquisición de talento que ofrece funciones de seguimiento de candidatos, búsqueda de candidatos y evaluación. Permite la contratación colaborativa y se integra con varios portales de empleo y herramientas de RRHH.

Precios de Workable

Workable es uno de los pocos software para agencias de empleo que publica sus precios en línea. Ofrecen tres planes, cuyo precio oscila entre 149 y 599 euros al mes. Pero tendrás que tener cuidado al calcular tu presupuesto. El precio varía en función del número de empleados incluidos en el plan, y algunos niveles tienen un límite en el número de usuarios. Por último, algunos de los planes solo están disponibles de forma anual, lo que también afecta al precio.

9. JazzHR

JazzHR es un sistema de seguimiento de candidatos diseñado para pequeñas y medianas empresas. Ofrece funciones como publicación de ofertas de empleo, análisis de currículos, programación de entrevistas y herramientas de colaboración. JazzHR también se integra con los programas de recursos humanos más conocidos.

Precios de JazzHR

JazzHR también ofrece precios en su sitio web, con tres opciones disponibles. El plan más asequible para las empresas de dotación de personal es de 99 dólares al mes, con el nivel más caro en 359 dólares al mes.

10. JobDiva

JobDiva es un sólido sistema de gestión de candidatos que ofrece funciones de seguimiento de candidatos, gestión de currículos y CRM. Ofrece una interfaz fácil de usar, funciones de automatización y análisis en tiempo real.

Precios de JobDiva

JobDiva no ofrece información sobre precios en su página web, así que tendrás que ponerte en contacto con ellos si quieres más información.

¿Qué es un software para recursos humanos?

Un software para recursos humanos, también conocido como software para agencias de contratación o sistema de seguimiento de candidatos (ATS), es una herramienta especializada diseñada para apoyar las operaciones de las agencias de recursos humanos. Ofrece una plataforma centralizada para gestionar diversos aspectos del proceso de contratación, como la publicación de ofertas de empleo, la búsqueda de candidatos, la selección de currículos, la programación de entrevistas, la incorporación y la gestión de clientes.

El software de recursos humanos ofrece una serie de características y funcionalidades adaptadas a las necesidades específicas del sector. Ayuda a agilizar las operaciones diarias, automatizar las tareas manuales y crear un flujo de trabajo más eficiente y organizado. Gracias a la tecnología, las agencias de empleo pueden gestionar eficazmente su base de datos de candidatos, ajustarlos mejor a las necesidades de los clientes y realizar un seguimiento del progreso de las contrataciones.

Además, el software para agencias de empleo suele integrarse con otras herramientas, como portales de empleo, plataformas de redes sociales y sistemas de telefonía IP para empresas, lo que permite a las agencias ampliar el alcance de sus candidatos y garantizar el cumplimiento de las normativas del sector.

En general, el objetivo del software para agencias de empleo es optimizar y simplificar el proceso de contratación, aumentar la productividad, mejorar la satisfacción del cliente y, en última instancia, conseguir contrataciones más satisfactorias.

10 razones por las que las agencias de empleo necesitan una solución de software

1. Flujo de trabajo optimizado: El software para agencias de empleo ayuda a automatizar y agilizar varias tareas del proceso de contratación, como la publicación de ofertas de empleo, el análisis de currículos, el seguimiento de candidatos y la programación de entrevistas. Esto elimina los esfuerzos manuales, reduce los errores y mejora la eficiencia general.
2. Gestión de la base de datos de candidatos: Una solución de software proporciona una base de datos centralizada para almacenar y gestionar la información de los candidatos. Permite a las agencias buscar, filtrar y clasificar fácilmente a los candidatos en función de criterios específicos, lo que ahorra tiempo y mejora la búsqueda de candidatos.
3. Mejora de la colocación de candidatos: Al aprovechar los algoritmos avanzados de búsqueda y las capacidades de emparejamiento, el software para agencias de empleo ayuda a identificar a los mejores candidatos para puestos específicos. Esto aumenta las posibilidades de éxito y mejora la satisfacción del cliente.
4. Cumplimiento y regulación: El software para agencias de empleo suele incluir funciones que garantizan el cumplimiento de las normativas del sector, como las directrices de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO) y las leyes de protección de datos. Esto ayuda a las agencias a evitar complicaciones legales y a mantener una reputación de confianza.
5. Gestión de clientes mejorada: El software para agencias de colocación proporciona herramientas para gestionar las relaciones con los clientes, hacer un seguimiento de sus necesidades y supervisar el progreso de las colocaciones. Esto mejora la comunicación, permite una mejor colaboración y refuerza la satisfacción del cliente.
6. Comunicación eficaz: Las soluciones de software suelen incluir funciones para notificaciones y recordatorios automáticos por correo electrónico, pero no facilitan la comunicación entre las agencias de colocación, los candidatos y los clientes. Para colmar estas lagunas, el software para agencias de contratación se integra con soluciones de software de telefonía VoIP como Ringover, que ofrecen llamadas ilimitadas además de comunicación omnicanal. Esto ayuda a mantener una comunicación oportuna y eficaz durante todo el proceso de contratación.
7. Análisis e informes: Gracias a sus funciones integradas de análisis y elaboración de informes, el software para agencias de colocación de personal proporciona información valiosa sobre las principales métricas de contratación, como el tiempo necesario para cubrir vacantes, la eficacia de la búsqueda de candidatos y la satisfacción del cliente. Esta información permite a las agencias tomar decisiones basadas en datos y mejorar continuamente sus procesos.
8. Integraciones con software empresarial: Muchas soluciones de software se integran con conocidas bolsas de trabajo y plataformas de redes sociales, lo que permite a las agencias publicar fácilmente ofertas de empleo, ampliar el alcance de los candidatos y aprovechar el poder de la contratación social. Además, pueden integrarse con software de telefonía IP como Ringover. Este tipo de herramienta mejora la productividad con funciones como click to call y enrutamiento de llamadas, mientras que la calidad de la experiencia del candidato mejora gracias a los menús IVR y la operadora automática.
9. Incorporación y gestión de la documentación: El software para agencias de empleo suele incluir funciones para automatizar el proceso de incorporación y gestionar la documentación de los candidatos. Esto reduce el papeleo, garantiza el cumplimiento de las normas y acelera la incorporación de los candidatos.
10. Escalabilidad y crecimiento: A medida que las agencias de colocación de personal se expanden y gestionan un mayor volumen de colocaciones, las soluciones de software proporcionan escalabilidad para manejar una mayor carga de trabajo y gestionar una base de datos de candidatos y clientes en crecimiento. Permite a las agencias adaptarse a las demandas cambiantes y centrarse en el crecimiento estratégico.

En general, invertir en una solución de software como Ringover permite a las agencias de colocación optimizar sus operaciones, mejorar la búsqueda y colocación de candidatos, aumentar la satisfacción del cliente, garantizar el cumplimiento e impulsar el crecimiento y el éxito generales.

5 tipos de software para agencias de empleo

1. Sistema de seguimiento de candidatos (ATS): Un ATS es un tipo de software diseñado específicamente para gestionar el proceso de contratación. Ayuda a las agencias de empleo a seguir y organizar a los candidatos, agilizar las ofertas de empleo, programar entrevistas y gestionar la cartera de candidatos en general. Los ATS suelen incluir funciones como el análisis sintáctico de currículos, la comunicación automatizada y el análisis para una gestión eficaz de los candidatos.
2. Software de gestión de relaciones con los clientes (CRM): El software CRM para agencias de empleo ayuda a gestionar y fomentar las relaciones con los clientes. Permite a las agencias hacer un seguimiento de la información del cliente, controlar sus requisitos y preferencias, supervisar el historial de comunicación y ofrecer servicios personalizados. El software CRM ayuda a mantener relaciones sólidas con los clientes, mejorar su satisfacción e impulsar el negocio recurrente.
3. Sistema de gestión de proveedores (VMS): Las agencias de empleo utilizan el software VMS para gestionar sus relaciones con proveedores externos. Ayuda a las agencias a hacer un seguimiento del rendimiento de los proveedores, gestionar los contratos, gestionar los procesos de facturación y pago y garantizar el cumplimiento de la normativa relacionada con los proveedores. El software VMS agiliza el proceso de gestión de proveedores, reduciendo los esfuerzos manuales y mejorando la eficiencia.
4. Software de incorporación y cumplimiento: Este tipo de software se centra en agilizar el proceso de incorporación tanto para los candidatos como para los clientes. Ayuda a las agencias de contratación a gestionar la documentación requerida, realizar comprobaciones y verificaciones de antecedentes, automatizar el flujo de trabajo de incorporación y garantizar el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos y empleo. El software de incorporación y cumplimiento ayuda a las agencias a incorporar candidatos de forma eficaz y a cumplir los requisitos legales.
5. Software de informes y análisis: El software de informes y análisis proporciona a las agencias de empleo información sobre diversas métricas de contratación e indicadores de rendimiento. Permite a las agencias supervisar métricas clave como el tiempo de contratación, la eficacia de las fuentes de candidatos, los índices de satisfacción de los clientes y la generación de ingresos. Este software permite tomar decisiones basadas en datos, identificar áreas de mejora y ayudar a las agencias a optimizar sus procesos y estrategias.

Estos son sólo algunos de los tipos de software más utilizados por las agencias de empleo. Dependiendo de las necesidades y objetivos específicos de la agencia, puede haber otras soluciones de software especializadas disponibles, como el software de gestión de nóminas o el software de programación de la mano de obra.

¿Cómo elegir el mejor software para recursos humanos?

Elegir el mejor software para agencias de empleo puede ser abrumador, pero aquí hay algunos factores a tener en cuenta que pueden ayudarte a tomar una decisión informada:

• Necesidades empresariales: Empieza por identificar las necesidades y objetivos de contratación específicos de tu agencia. Ten en cuenta el tamaño de tu agencia, el número de colocaciones que realizas al año, los tipos de clientes a los que atiendes y el nivel de automatización e integración necesario. Esto te ayudará a elegir la solución de software que mejor se adapte a tus objetivos empresariales.
• Características y funcionalidades: Evalúa las características y funcionalidades que son cruciales para el flujo de trabajo de tu agencia. Entre las funciones más comunes de un software para agencias de empleo se incluyen el seguimiento de candidatos, el análisis sintáctico de currículos, la búsqueda de candidatos, los flujos de trabajo personalizados, la integración con portales de empleo, la elaboración de informes y análisis, y la gestión del cumplimiento. Asegúrate de que el software cuenta con las funciones básicas que satisfacen tus necesidades empresariales específicas en materia de dotación de personal.
• Facilidad de uso: La interfaz del software debe ser fácil de navegar, sin necesidad de una formación exhaustiva. Una interfaz fácil de usar permite a los miembros del personal ponerse en marcha con el software rápidamente, sin comprometer la productividad.
• Personalización: Una solución de software con funciones de personalización te permitirá adaptar los procesos a las necesidades específicas de tu organismo. Debes comprobar si la solución ofrece suficiente flexibilidad para que puedas configurarla de forma que refleje tus procesos y objetivos.
• Integración: El software debe integrarse perfectamente con tus herramientas de reclutamiento existentes, como bolsas de trabajo, redes sociales y sistemas de gestión de relaciones con los clientes. Esta integración ayuda a ahorrar tiempo, aumentar la eficiencia y reducir el esfuerzo manual.
• Asistencia: Considera la disponibilidad y calidad del soporte al cliente proporcionado por el proveedor de software. Asegúrate de que el proveedor de software ofrece un soporte adecuado a través de documentación, recursos en línea y canales de atención al cliente como el teléfono, el correo electrónico o el chat.
• Precio: Asegúrate de que el software que elijas se ajusta a tu presupuesto. Algunas soluciones de software ofrecen modelos de precios escalonados, lo que significa que el usuario paga sólo por las características y funcionalidades que necesita. Comprende el coste total de propiedad, incluidos los costes de instalación y puesta en marcha, los derechos de licencia y el mantenimiento continuo.

En conclusión, identifica tus necesidades, evalúa las funciones del software, prueba el producto, comprueba su fiabilidad, obtén información sobre precios y conoce la asistencia y el servicio que ofrece el proveedor. Dedicar tiempo a evaluar cuidadosamente las distintas opciones te ayudará a seleccionar la solución de software adecuada para tu agencia de empleo.

¿Por qué Ringover es la mejor solución para tu empresa de selección de personal?

Ringover puede considerarse una solución beneficiosa para las empresas de selección de personal debido a las siguientes razones:

• Mejor Comunicación: Empower by Ringover permite a los equipos de contratación analizar las conversaciones y obtener información valiosa sobre clientes y candidatos. Gracias a la inteligencia artificial, los reclutadores pueden tomar decisiones de contratación más informadas. Empower transcribe, traduce y resume automáticamente las entrevistas, permitiendo a los reclutadores revisar e identificar fácilmente la información importante.
• Proceso de contratación agilizado: Al aprovechar la suite de comunicación de Ringover, las agencias de empleo pueden agilizar su proceso de contratación, lo que lleva a una mayor eficiencia y productividad. Características tales como click to call y campañas de llamadas permiten una comunicación eficiente con los candidatos, la mejora de los esfuerzos de divulgación.
• Automatización de la contratación: Ringover ofrece Cadence, una herramienta de automatización de la contratación que automatiza varios aspectos del proceso de contratación. Los reclutadores pueden ahorrar tiempo en tareas administrativas y centrarse en interacciones significativas con los candidatos.
• Capacidades de integración: Ringover se integra con otras soluciones de software para mejorar el flujo de trabajo de contratación. La capacidad de integrarse con sistemas CRM, sistemas de seguimiento de candidatos y otras herramientas permite compartir datos sin problemas y mejorar la colaboración entre equipos.

Conclusión

En conclusión, elegir el software para recursos humanos adecuado es fundamental para mejorar la eficiencia de la contratación, reducir el esfuerzo manual y hacer crecer el negocio. Con la amplia gama de soluciones de software disponibles, como Ringover, las agencias de empleo deben evaluar cuidadosamente sus necesidades y objetivos específicos.

Teniendo en cuenta factores clave como las características y funcionalidades, la facilidad de uso, la personalización, la integración, el soporte y el presupuesto, las agencias pueden encontrar una solución de software que se adapte a sus requisitos empresariales únicos. Con un software para agencias de empleo eficiente y optimizado, los equipos de contratación pueden centrarse en identificar y atraer a los mejores talentos, establecer relaciones sólidas con los clientes e impulsar el crecimiento del negocio.