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¿Qué son las herramientas rrhh?
Las herramientas de reclutamiento de personal automatizan, organizan y, en general, simplifican el proceso de búsqueda, entrevista, contratación e incorporación de candidatos. Aunque los beneficios de utilizar herramientas RRHH son significativos, el mercado ha crecido de manera exponencial, con múlitples opciones apareciendo en los últimos diez años. El problema con este aumento de opciones es que tener todas estas posibilidades puede dificultar la toma de decisiones.
Para simplificar el proceso de creación de tu rrhh tech stack., hemos elaborado esta lista de las 20 mejores herramientas de reclutamiento y selección de personal.
Las 20 mejores herramientas HHRR
| Herramienta HHRR | Función | Beneficios |
|---|---|---|
| Ringover | Ofrecer comunicaciones omnicanal | Mejorar la experiencia de candidatos y empleados, aumentar la eficacia |
| SurveyMonkey | Crear y ejecutar encuestas | Recopilar y analizar información de candidatos y empleados |
| JobScore | Optimizar información de puestos de trabajo | Diversos elementos mejoran la calidad de las ofertas de empleo, como elementos audiovisuales e interactivos |
| Textio | Aumentar la inclusión durante la contratación | Sugerir automáticamente mejoras en los textos para atraer a grupos diversos y reducir los prejuicios. |
| The Applicant Manager | Seguimiento automático de los solicitantes | Automatice las ofertas de empleo y facilite el proceso de selección e incorporación. |
| hireEZ | Agilizar el proceso de contratación | La IA complementa sus herramientas de abastecimiento y análisis |
| LinkedIn Talent Solutions | Encontrar candidatos | Gran cantidad de candidatos a tu alcance |
| Buffer | Publicar en las redes sociales | Desarrolla tu marca de empleador y aumenta el compromiso de los candidatos |
| Eventbrite | Organización de eventos | Aumenta la notoriedad y el compromiso con tu marca a través de eventos de networking |
| Asana | Project management | Crea tus propios flujos de trabajo y realiza un seguimiento de los proyectos |
| Monday.com | Project management | Sigue y gestiona fácilmente tu proceso de contratación |
| Bullhorn | Un programa informático de selección y contratación de personal | Crear una única fuente de verdad para los equipos de RRHH |
| Freshworks | Live chat software | Mejorar la experiencia del candidato proporcionándole información en tiempo real |
| Criteria Corp | Skills testing | Agilizar el proceso de entrevistas mediante la selección |
| HackerRank | Plataforma para contratar desarrolladores | Encontrar y evaluar desarrolladores |
| Codility | Servicio de contratación tecnológica | Selecciona candidatos y mejorar tus entrevistas de carácter técnico |
| iMocha | Evaluación de los candidatos | Evalúa a los candidatos con facilidad y eficacia |
| Sterling | Verificación de antecedentes | Completar una serie de pruebas para verificar a los candidatos |
| Paychex | Payroll management | Simplificar los aspectos financieros de la contratación de empleados |
| BambooHR | Automatizar la incorporación | Agilizar la orientación de los empleados |
1. Ringover
Cuando se trata de captar candidatos, una solución de comunicación omnicanal es muy útil. Puedes aprovechar el click to call para llamar de forma eficiente a los candidatos y crear campañas de llamadas para trabajar fácilmente en los esfuerzos de captación. Otras funciones avanzadas de telefonía, como las ventanas emergentes y los registros de llamadas, le permiten ofrecer una experiencia personalizada y fluida, independientemente del miembro del equipo que atienda la conversación.
También se incluyen muchas herramientas de apoyo a la formación de los empleados para que su equipo pueda incorporarse fácilmente y mantener un alto nivel de rendimiento. Una opción es el call whisper, que permite a los supervisores pasar consejos al empleado sin que el candidato lo oiga o se entere. Además, se incluye la grabación de llamadas, lo que le permite seguir cumpliendo con la normativa, pero también identificar y distribuir fácilmente ejemplos de mejores prácticas o cosas a evitar.
Precios de Ringover
Ringover tiene tres planes de tarifas disponibles, que van desde 21 € por usuario / mes a 54 € por usuario / mes. Estas opciones permiten no sólo elegir la opción perfecta para tu empresa con sus necesidades actuales, sino escalar fácilmente en el futuro.
2. SurveyMonkey
Este famoso servicio de creación de encuestas es conocido por su versatilidad, por lo que no es de extrañar que tenga multitud de aplicaciones como herramienta de reclutamiento para RRHH. Podrás consultar tanto a candidatos como a empleados para conocer su experiencia, su nivel de satisfacción e incluso darles la oportunidad de expresar sus preferencias.
Precios
SurveyMonkey tiene dos planes de precios disponibles para empresas, ambos con un mínimo de tres usuarios. Es importante tener en cuenta el mínimo de usuarios, ya que ambos planes tienen un precio por usuario. Con el plan Team Advantage, pagarás 25 EUR por usuario/mes, lo que resulta en un total de 75 EUR por mes. Con el plan Team Premier, pagarás 75 euros por usuario al mes, un total de 225 euros al mes. Para empresas de mayor tamaño, también existe la opción Enterprise, cuyo precio es a consultar.
3. JobScore
JobScore es una plataforma multifunción cuyo objetivo es hacer que tus ofertas de empleo sean más atractivas y fáciles de promocionar. No sólo podrás crear plantillas de formularios de solicitud, sino también publicar fácilmente esas ofertas en tablones digitales, crear programas de recomendación e incluso simplifica el proceso de contacto con los candidatos y la programación de entrevistas.
Precios
El precio de este sistema de seguimiento de candidatos es bastante alto, lo que tiene sentido teniendo en cuenta la cantidad de funcionalidades que ofrece. El plan Start comienza en 189 euros al mes, con un límite de 5 empleos abiertos. El precio de este plan aumentará en función del número de ofertas que necesites publicar. Su segundo nivel, el plan Escala, comienza en unos 600 euros al mes con 10 ofertas de empleo. Una vez más, pagarás más si tienes más vacantes. Por último, si eres una gran empresa, hay un plan Enterprise que tiene un precio bajo petición.
4. Textio
Para quienes tienen la diversidad y la inclusión como prioridad, Textio puntuará los textos y sugerirá formas de hacerlos más inclusivos. Al disminuir el sesgo oculto incluido en sus anuncios de empleo, este software le ayuda a construir un equipo más diverso y de alto rendimiento.
Precios
Textio no publica información sobre precios en su sitio web, por lo que tendrás que ponerte en contacto con su equipo de ventas para obtener más información.
5. The Applicant Manager
Se trata de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) pensado para pequeñas empresas. Tiene todas las características básicas de los sistemas de seguimiento de candidatos, de los cuales hay muchos. Si no estás familiarizado con este tipo de software, puedes esperar que automatice las ofertas de empleo y ofrezca varias funciones para facilitar la selección, la entrevista y la incorporación de candidatos.
Precios
El Applicant Manager no tiene precios publicados en su sitio, pero ciertas fuentes en línea afirman que los planes comienzan en 90 € al mes.
6. hireEZ
Se trata de un programa de reclutamiento saliente pensado para apoyar a los reclutadores y mejorar su rendimiento. Los managers apreciarán las métricas proporcionadas sobre sus equipos, mientras que los reclutadores disfrutan de las automatizaciones de compromiso y las herramientas de IA que ahorran tiempo.
Precios
HireEZ solo ofrece un plan para empresas en su sitio web, y el precio depende de las funcionalidades y características específicas que elijas. En resumen, ponte en contacto con su equipo de ventas para obtener más información.
7. LinkedIn Talent Solutions
¿Quién no ha recibido alguna vez una oferta de un reclutador en LinkedIn? Esos mensajes suelen estar respaldados por LinkedIn Talent Solutions, que proporciona filtros, mensajería automatizada y otras herramientas de gestión de oportunidades.
Precios
Tendrás que ponerte en contacto con su equipo de ventas para conocer los precios.
8. Buffer
Conseguir los mejores candidatos puede ser complicado, sobre todo si tu marca no es muy conocida. Por eso, para asegurarse de que más candidatos conocen su empresa, lo que representa y su entorno de trabajo, muchas empresas aumentan su marketing en las redes sociales. Para organizar tu estrategia en las redes sociales, puedes utilizar Buffer. Te permite programar publicaciones y controlar fácilmente su rendimiento.
Precios
Buffer tiene cuatro niveles de precios. Su plan gratuito te permite añadir hasta tres canales de redes sociales, luego tienen un segundo nivel asequible (llamado Essentials) que cuesta 6€ al mes/canal. Luego está el plan Team a 12 € al mes/canal, y por último la opción Agency por 120 € al mes para 10 canales.
9. Eventbrite
En un mundo post-pandémico, las reuniones en persona son más valiosas que nunca. Ahí es donde entra Eventbrite. Esta herramienta simplifica el proceso de planificación de eventos, garantizando que puedas comunicar información y emitir entradas de forma fácil y rápida.
Precios
Puedes crear eventos de forma gratuita si no vas a emitir más de 25 entradas. Pero para crear eventos privados más grandes, tendrás que suscribirte a uno de sus tres planes de pago. El plan Flex cuesta unos 10 € al mes, luego está el plan Pro por unos 30 € al mes, y un plan personalizado para aquellos que tienen necesidades complejas.
10. Asana
La organización es clave en la selección de personal, de lo contrario corres el riesgo de estancarte e incluso perder candidatos. Ahí es donde entra Asana. Puedes crear plantillas de flujos de trabajo, proyectos y, en general, mejorar tu capacidad para realizar un seguimiento de tus logros y comprender los próximos pasos a seguir.
Precios
Asana tiene cuatro planes de precios disponibles. El plan Básico es gratuito, pero poco adecuado para las empresas. La opción Premium cuesta unos 11 € por usuario/mes, el plan Business cuesta unos 25 € por usuario/mes, y también hay una opción para empresas, pero tendrás que ponerte en contacto con su equipo de ventas.
11. Monday.com
Este software es similar a Asana, pero ligeramente más adaptado a los equipos de contratación. Puedes utilizar sus plantillas para configurar un pipeline de reclutamiento visual, pero también simplificar la recogida de solicitudes, gestionar las comunicaciones con los candidatos e incluso hacer un seguimiento con ellos para conocer su experiencia.
Precios
Este software ofrece un plan gratuito, además de otros tres niveles. El plan Básico cuesta 8 € por usuario y mes, el plan Estándar cuesta 10 € por usuario y mes y el plan Pro cuesta 16 € por usuario y mes. Pero asegúrate de revisar la letra pequeña, ya que hay límites en el número de usuarios que puedes tener por plan.
12. Bullhorn
Bullhorn ofrece una solución de dotación de personal y contratación que ofrece una gran cantidad de funcionalidades. No sólo puede realizar un seguimiento de los solicitantes, sino que también puede gestionar la incorporación, la facturación e incluso las nóminas. Recientemente, también se han centrado en introducir más automatizaciones en el software para ayudar a los equipos de RRHH a ahorrar tiempo.
Precios
Bullhorn tiene una gran selección de productos disponibles, por lo que tendrás que consultar con sus comerciales para obtener una mejor comprensión de su precio.
13. Freshworks
Proporcionar una gran experiencia al candidato es un aspecto importante del proceso de contratación. Al fin y al cabo, cada vez es más habitual que los candidatos esperen el mismo tipo de servicio que esperarían de un equipo de atención al cliente. Para ayudarle a alcanzar este nivel de calidad, puede incorporar el software de chat en directo de Freshworks.
Precios
Freshworks tiene una variedad de planes en función de tus necesidades, con precios que van desde un nivel gratuito hasta unos 70 € por usuario/mes.
14. Criteria Corp
Para las empresas que necesitan candidatos con habilidades y conocimientos específicos, pueden suscribirse a un software de pruebas como Criteria Corp. Este tipo de herramienta ayuda a ahorrar tiempo y simplifica el proceso de entrevista.
Precios
Dada la complejidad de este tipo de software, tendrás que ponerte en contacto con el equipo de ventas de Criteria Corp para conocer los precios.
15. HackerRank
Si estás buscando contratar desarrolladores, esta plataforma especializada podría ayudarte a lo grande. No solo tiene una gran base de miembros, sino que también te ayuda a evaluar a los candidatos con un entorno de codificación del mundo real.
Precios
El plan inicial de esta plataforma comienza en 100 € al mes, con un segundo plan de 250 € al mes.
16. Codility
Otra opción para ayudarte a optimizar tus procesos de evaluación y contratación de candidatos técnicos. Y una vez que hayas incorporado a los nuevos empleados, este servicio también ayuda con el desarrollo de habilidades.
Precios
Los precios de Codility son bajo petición.
17. iMocha
Esta plataforma proporciona pruebas remotas sobre una amplia variedad de temas, haciendo que el proceso de entrevista sea más eficiente tanto para sus equipos como para los candidatos.
Precios
Tendrás que ponerte en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto, ya que no tienen información sobre precios publicada en su sitio web.
18. Sterling
Si necesitas confirmar información relativa a los antecedentes o aptitudes de un candidato, Sterling ofrece una amplia gama de comprobaciones de antecedentes, que abarcan desde registros judiciales civiles hasta comprobaciones de crédito, pasando por comprobaciones internacionales y mucho más.
Precios
Probablemente debido a que ofrecen un surtido tan amplio de comprobaciones y servicios, el precio es bajo petición.
19. Paychex
Uno de los aspectos más tediosos de la incorporación de un nuevo empleado es configurar los aspectos financieros y conocer el manual del empleado. Ahí es donde entra Paychex, que automatiza esos aspectos del proceso de incorporación.
Precios
Tendrás que ponerte en contacto con su equipo, ya que los precios no se publican en línea.
20. BambooHR
Si te has dado cuenta de que tu equipo de RR.HH. dedica mucho tiempo a ayudar a los nuevos empleados en el proceso de incorporación, plantéate invertir en BambooHR. Como herramienta de incorporación de autoservicio, este software permite a los nuevos empleados gestionar aspectos de su propia incorporación. Pueden avanzar a su propio ritmo, y sus empleados recuperan algo de tiempo en su jornada.
Precios
Los precios son bajo petición.
¿Por qué son importantes las herramientas de reclutamiento?
Mejoran la experiencia del empleado
Las herramientas de reclutamiento y selección de personal pueden ayudarte a proporcionar una experiencia de incorporación de apoyo e informativa, y también a crear diversas oportunidades de participación de los empleados. No sólo hay opciones que permiten a las personas opinar sobre el entorno de trabajo, sino herramientas más técnicas que ayudan a crear flujos de trabajo y mejorar la comunicación en general. Por ejemplo, Ringover te permite ponerte en contacto con los miembros del equipo a través del canal que prefieran, para que puedas compartir fácilmente información clave, o incluso simplemente asegurarte de que los miembros del equipo están al día sobre los eventos de la empresa.
Consigue los mejores talentos
Uno de los mayores retos a los que se enfrentan los equipos de contratación es encontrar siempre talento de calidad y cerrar el trato. La tecnología marca una gran diferencia cuando se trata de encontrar, filtrar y guiar a los candidatos a través del proceso de contratación. Tus empleados pueden introducir parámetros específicos para encontrar personas para puestos altamente especializados, y una vez que lo haces, es más fácil ofrecer una experiencia de alta calidad con un sistema de seguimiento de candidatos.
Aprovechar los datos
Los responsables de selección de personal manejan a diario una gran cantidad de información, y mantenerla toda ordenada es una prioridad: nada deja peor impresión en un candidato o que un responsable de selección de personal que parece desconectado. Para evitarlo, los reclutadores recurren cada vez con más frecuencia a los sistemas de gestión del talento, que proporcionan una fuente central de información para los reclutadores.
Tipos de herramientas de reclutamiento
Conjunto de comunicaciones
Asegurarse de que todo el mundo está en la misma página durante la contratación no es tarea fácil. Por no mencionar que los reclutadores compiten a menudo por los mejores candidatos, y la comunicación puede marcar la diferencia necesaria para cerrar el trato. Contar con un sólido sistema de telefonía IP de empresa agrupa las comunicaciones con los candidatos en una única plataforma central. Retomar el hilo de la conversación es sencillo, lo que te permite impresionar a los candidatos con una experiencia personalizada.
Sistemas de seguimiento de candidatos
Al igual que un CRM te permite hacer un seguimiento de tu pipeline de ventas, un sistema de seguimiento de candidatos organiza y visualiza el camino que siguen los candidatos durante el proceso de contratación. Puedes automatizar muchas tareas, como la publicación de puestos en bolsas de trabajo, el establecimiento de referencias y la recopilación de comentarios. Además, las integraciones entre tu ATS y una suite de comunicaciones como Ringover dan acceso a capacidades de mensajería y más directamente dentro del ATS.
Herramientas de selección
Para determinados puestos, la selección es un paso necesario del proceso. Aunque esto solía ser un proceso administrativo pesado, que requería el conocimiento de diversas organizaciones y sus innumerables requisitos, ahora este tipo de solicitudes se pueden automatizar o incluso externalizar.
FAQ sobre herramientas HHRR
¿Qué se utiliza como herramienta de reclutamiento?
Existe una amplia gama de herramientas de contratación en el mercado, con muchos usos diferentes. Existen sistemas de seguimiento de candidatos, agregadores de ofertas de empleo, software de evaluación y selección de competencias y soluciones de comunicación.
¿Qué herramientas utilizan los reclutadores para encontrar candidatos?
Estas son las principales herramientas que utilizan los reclutadores para encontrar candidatos:
- Bolsas de trabajo
- LinkedIn y otras redes sociales
- Sistemas de seguimiento de candidatos
- CRMs
- Software de redacción
- Software de planificación de eventos
- Software de selección
- Programas de referencia
- Bases de datos de currículos
- Asociaciones de antiguos alumnos
¿Qué tecnología utilizan los reclutadores?
Algunas de las tecnologías más utilizadas por los reclutadores son:
- Sistemas de seguimiento de candidatos, para simplificar el proceso de contratación e incorporación.
- Soluciones de comunicación, para mantenerse en estrecho contacto con los candidatos.
- Redes sociales, para encontrar y conectar con los candidatos
- Chatbots, para responder a consultas rápidamente o incluso fuera del horario laboral
- Servicios de videollamada
- Servicios de selección, para confirmar o comprobar las cualificaciones de los candidatos
- Software de recomendación, para ofrecer a los empleados la posibilidad de recomendar personas
- Herramienta de programación de entrevistas para concertar reuniones fácilmente
- Servicio de feria de empleo virtual para establecer contactos con posibles nuevos empleados
- Servicio de selección técnica, para garantizar que los candidatos son evaluados adecuadamente en cuanto a las aptitudes necesarias
¿Cuáles son las 5 estrategias y métodos de contratación?
Para optimizar tu contratación, puedes probar estas cinco estrategias o métodos:
- Crea un programa de recomendación para animar a los empleados a recomendar candidatos
- Aprovecha las redes sociales para hacer reclutamiento social
- Utiliza software como ATS para automatizar tareas administrativas de poco valor
- Desarrolla tu marca de empleador para atraer mejor a los candidatos
- Crea un perfil de candidato, similar a un perfil de cliente, para que los reclutadores tengan una mejor idea de a quién dirigirse.
