Si eres nuevo en el mundo de los ATS o estás considerando implementar uno, es crucial que entiendas los aspectos clave de estos sistemas, en otras palabras, qué es un ATS. En esta entrada de blog, explicaremos las 9 cosas básicas que debe saber sobre los applicant tracking system para tomar decisiones informadas y optimizar sus esfuerzos de reclutamiento. Entremos en materia.
9 datos clave sobre los ATS
1. Definición de ATS
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es una solución de software que automatiza el proceso de contratación mediante la gestión y el seguimiento de las solicitudes de empleo, la clasificación de currículos y la racionalización de los flujos de trabajo de contratación. ATS ayuda a los reclutadores y gerentes de contratación a gestionar eficientemente a los solicitantes, identificar a los mejores candidatos y seguir su progreso a lo largo del proceso de contratación.
2. Características y funcionalidades
ATS ofrece una amplia gama de características y funcionalidades para mejorar el proceso de contratación. Algunas de las funciones más comunes son el análisis sintáctico de currículos, la gestión de bases de datos de candidatos, la publicación y distribución de ofertas de empleo, la programación de entrevistas, la comunicación con los candidatos y la elaboración de informes y análisis. Estas características permiten a los reclutadores agilizar sus flujos de trabajo, mejorar la colaboración y tomar decisiones de contratación basadas en datos.
3. Análisis de currículos
El análisis sintáctico de currículos es una función crucial de los ATS que permite al sistema analizar y extraer información clave de los currículos e introducirla en un formato estructurado. Esto permite a los reclutadores buscar y filtrar fácilmente los currículos basándose en criterios específicos, como habilidades, experiencia y cualificaciones, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.
-dff45-2bbba.webp)
4. Gestión de la base de datos de candidatos
ATS proporciona una base de datos centralizada para almacenar y gestionar la información de los candidatos. Esto incluye currículos, detalles de contacto, historial de comunicación y notas de entrevistas. La base de datos de candidatos permite a los reclutadores acceder rápidamente a la información de los candidatos, seguir fácilmente su progreso y mantener una reserva de talento para futuras ofertas de trabajo.
5. Publicación y distribución de ofertas de empleo
ATS simplifica el proceso de publicación de ofertas de empleo permitiendo a los reclutadores crear y gestionar anuncios de empleo dentro del sistema. ATS puede distribuir automáticamente anuncios de trabajo a varias bolsas de trabajo, sitios de carrera y plataformas de medios sociales, ampliando el alcance y la visibilidad de las oportunidades de trabajo.
6. Programación de entrevistas
ATS ofrece capacidades de programación de entrevistas, eliminando la necesidad de coordinación manual entre reclutadores, gerentes de contratación y candidatos. Los reclutadores pueden enviar invitaciones a entrevistas, ver la disponibilidad y programar entrevistas directamente dentro del sistema, mejorando la eficiencia y reduciendo los conflictos de programación.
7. Comunicación con el candidato
ATS agiliza la comunicación con los candidatos proporcionando una plataforma centralizada para la comunicación a través de correos electrónicos, notificaciones automáticas y actualizaciones. Los reclutadores pueden rastrear y gestionar fácilmente toda la comunicación con los candidatos, asegurando un compromiso oportuno y coherente durante todo el proceso de contratación.
Además, si integras tu ATS con una solución de telefonía VoIP como Ringover, tendrás aún más opciones gracias a la comunicación omnicanal proporcionada. Este sistema de telefonía IP para empresas también ofrece integraciones con ATS populares como Bullhorn, Avionté, Loxo o Vincere, lo que te permite ofrecer asistencia personalizada a candidatos y clientes.
8. Informes y análisis
ATS proporciona funciones de informes y análisis que ofrecen información valiosa sobre las métricas y el rendimiento de la contratación. Los reclutadores pueden generar informes sobre métricas clave como el tiempo de contratación, la fuente de contratación y la cartera de candidatos, lo que permite la toma de decisiones basada en datos y la mejora continua de las estrategias de reclutamiento.
9. Integración y compatibilidad
ATS puede integrarse con otras soluciones de software, como HRIS (Human Resources Information System), CRM (Customer Relationship Management) y herramientas de investigación de antecedentes, para mejorar sus funcionalidades y crear un ecosistema de contratación sin fisuras. La integración permite un mejor flujo de datos, una mayor colaboración y un enfoque holístico de la adquisición de talento.
Conclusión
Comprender estas 9 cosas básicas sobre los ATS le proporcionará una base sólida para aprovechar estos sistemas de forma eficaz en sus procesos de contratación. ATS agiliza el proceso de contratación, mejora la eficiencia y ayuda a identificar el talento adecuado para su organización. Mediante la utilización de las características y funcionalidades de ATS, los reclutadores y gerentes de contratación pueden ahorrar tiempo, reducir el esfuerzo manual, y tomar decisiones basadas en datos para optimizar sus esfuerzos de adquisición de talento.
FAQs sobre ATS
¿Qué es un ATS y cómo funciona?
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) le permite gestionar digitalmente su proceso de contratación de principio a fin, incluyendo la búsqueda y la contratación. Los ATS permiten automatizar muchas tareas, lo que reduce el tiempo de contratación y mejora el rendimiento.
¿Qué significa ATS?
ATS significa sistema de seguimiento de candidatos, que es un software que los reclutadores, el personal y los empleadores pueden utilizar para reclutar y contratar candidatos.
¿Qué es un currículum ATS?
El sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es un software que ayuda a clasificar, organizar y analizar a los candidatos. Es probable que su currículum sea recibido por un ATS cuando solicite un empleo. Muchas empresas utilizan esta tecnología para simplificar el proceso de contratación y hacerlo más eficiente.
Bibliografía
- https://www.oracle.com/
- https://www.bullhorn.com/
- https://www.vincere.io/
- https://www.topresume.com/
