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Los departamentos de recursos humanos se enfrentan periódicamente a grandes retos, como la captación e integración del talento, la retención de los empleados y la digitalización de determinados procesos.
De hecho, según una encuesta realizada por Mercer, el 94 % de los responsables de RRHH están preocupados por la capacidad de su organización para completar con éxito esta transformación digital.
Esta transición no siempre es fácil, a pesar de la multitud de herramientas SaaS de recursos humanos disponibles en el mercado. ¿Cómo orientarse? ¿Cómo elegir tu SIRH? ¿Cuál es el mejor software SaaS de RRHH?
Las 10 mejores soluciones SaaS de RRHH
| Software SaaS | Ventajas | Desventajas | Tarifas |
|---|---|---|---|
| 1. Lucca | Marketplace de integraciones muy amplio. | La exportación de informes de gastos parece estar causando algunos problemas a los usuarios | A partir de 3,10€ por usuario al mes |
| 2. Eurécia | Asistencia ágil y soluciones flexibles | La interfaz presenta algunos problemas menores | A partir de 69€ por mes y por pack de 10 colaboradores |
| 3. Factorial | Incorporación de empleados relativamente sencilla | Algunas funciones carecen de solidez | A partir de 5,75€ por usuario al mes |
| 4. Payfit | Aplicación fácil de usar | Cierta lentitud | El plan Estándar empieza en 64€ al mes, incluyendo el coste fijo de 49€ + 15€ por empleado extra. |
| 5. Cegid Talentsoft | Fácil integración con las herramientas empresariales existentes | Se ha detectado cierta lentitud | No comunicado |
| 6. Deel | Buena experiencia de usuario | Algunas funciones carecen de detalle | No comunicado |
| 7. Bizneo HR | La solución es flexible y muy personalizable | La configuración puede ser compleja | A partir de 9€ al mes |
| 8. Talentia | Plataforma muy versátil | Onboarding complicado | Bajo demanda |
| 9. Adequasys | Alto nivel de personalización | La configuración puede ser compleja | No comunicado |
| 10. Personio | Una solución completa y versátil | Aplicación móvil muy limitada | No comunicado |
¿Qué es el software SaaS de RRHH?
El software de RRHH SaaS (Software As A Service) es una aplicación alojada en la nube y accesible a través de una conexión a Internet. Esta aplicación dispone de una gama más o menos completa de funciones destinadas a la gestión de los recursos humanos.
¿Cuáles son los criterios para elegir el software SaaS de RRHH adecuado?
A la hora de buscar una solución SaaS para la gestión de RRHH, es esencial tener en cuenta criterios específicos para elegir el software ideal.
Como especialista en RRHH, no debes pasar por alto la importancia de encontrar una solución que satisfaga las necesidades actuales y futuras de tu departamento y facilite la gestión de los procesos de RRHH. He aquí algunas preguntas que debes plantearte para hacer la elección correcta:
¿Qué funcionalidades?
Durante la búsqueda, asegúrate de que las funcionalidades del software que estás estudiando se corresponden con las necesidades de tu departamento en áreas como la gestión de solicitudes, la gestión del rendimiento y la formación, el seguimiento de las bajas, el número de usuarios admitidos, etc.
¿Es la solución fácil de usar?
Busca una solución SaaS de RRHH con una interfaz intuitiva, fácil de usar y con pocos errores. Esto ahorrará tiempo a tu equipo y simplificará la adopción del software.
Es importante tener en cuenta que aunque estos servicios utilizan inteligencia artificial, algunos aún pueden requerir de una revisión y edición manual, ya que existen casos en los que la transcripción automática puede presentar errores o imprecisiones.
¿Es la solución HR SaaS suficientemente personalizable y flexible?
Cada empresa, cada departamento de RRHH y cada proyecto son únicos. Por lo tanto, es importante elegir una oferta SaaS que sea suficientemente personalizable y adaptable a las necesidades específicas del departamento de RRHH.
Esto significa personalizar los flujos de trabajo, formularios, informes, etc.
¿Puede la solución integrarse fácilmente con otras herramientas empresariales?
Todo su sistema puede verse afectado. Así que asegúrate de que la herramienta que elijas se integra fácilmente.
Entre las compatibilidades que hay que comprobar están la integración con el sistema de nóminas, las herramientas de contratación y los sistemas de comunicación empresarial como Ringover.
Estas integraciones CRM facilitan mucho el intercambio de datos y eliminan las tareas manuales repetitivas.
¿Es la solución lo bastante segura?
La seguridad de la información es una de las principales preocupaciones en el ámbito de los recursos humanos. La naturaleza sensible de la información procesada es la principal razón de ello.
Asegúrate de que el proveedor de SaaS que estás considerando ofrece todas las garantías en términos de seguridad y que cubre tres dimensiones del cumplimiento:
- Cumplimiento legal
- Cumplimiento normativo
- Cumplimiento contractual
Y no olvides el RGPD, otras normativas vigentes y aspectos prácticos como la autenticación o las autorizaciones de usuarios, por ejemplo.
¿Qué pasa con el soporte técnico y la formación del proveedor?
Es importante comprobar que el proveedor de SaaS es capaz de ofrecer un servicio de atención al cliente de alta calidad y que cuenta con una estrategia viable para proporcionar asistencia en caso de problemas técnicos o consultas.
Comprueba también si el proveedor ofrece formación para ayudar a tu personal de RR.HH. a familiarizarse con la solución para que puedan explotar todo su potencial y ponerse en marcha rápidamente.
TOP 10 mejores softwares de RRHH
- Lucca
- Eurécia
- Factorial
- Payfit
- Cegid Talentsoft
- Deel
- Bizneo
- Talentia HCM
- Adequasys
- Personio
1. Lucca
Lucca es un editor de software conocido por su completa suite de gestión de RRHH del mismo nombre. La suite incluye funcionalidades como la gestión de permisos y ausencias, la gestión de gastos y herramientas de seguimiento del tiempo y la actividad, a través de 4 gamas de productos que comprenden no menos de 13 soluciones en total.
Ventajas➕
- Amplio mercado de integración
- Interfaz intuitiva
Desventajas ➖
- Algunos usuarios han informado de problemas menores con la exportación de informes de gastos.
Tarifas 💳
A partir de 3,10 euros por empleado y mes y módulo.
2. Eurécia
Eurécia es un editor de soluciones de RRHH que entró en el mercado en 2006. Con una sólida reputación, ofrece módulos para la gestión de las vacaciones, la gestión de la formación y el control del tiempo de trabajo. Eurécia también es conocida por su compromiso con el bienestar en el lugar de trabajo.
Ventajas➕
- Asistencia receptiva
- Solución bastante flexible
Desventajas ➖
- Según los usuarios, se agradecen algunas mejoras en cuanto a la presentación del expediente de cada empleado.
Tarifas 💳
Eurécia muestra tres ofertas en su sitio:
- Zen Starter disponible desde 69 €/mes y por pack de 10 empleados. Se centra en el bienestar en el trabajo. Este paquete no incluye un módulo de gestión del tiempo.
- Zen Plus, disponible a partir de 99 euros al mes y por paquete de 10 empleados, que incluye todas las ventajas de Zen Starter más soluciones de gestión y gestión del tiempo.
- Zen Evolution, a partir de 149 euros al mes para 10 empleados, que incluye todas las prestaciones de Zen Plus, pero con desarrollo de habilidades y formación.
3. Factorial
Factorial es un software de RRHH que centraliza y digitaliza los complejos procesos manuales de RRHH.
Esta herramienta HRIS incluye funciones de gestión de personal, contratación y gestión de bajas y ausencias. Su interfaz intuitiva hace que sea fácilmente accesible para todos los equipos.
Ventajas ➕
- Interfaz moderna e intuitiva
- La incorporación de los empleados es sencilla
Desventajas➖
- Algunos usuarios informan de una falta de profundidad cuando se trata de funcionalidad, lo que puede conducir a la frustración.
Tarifas 💳
En el sitio web del editor aparecen dos ofertas:
- La oferta Business a partir de 5,75 euros/mes por usuario, destinada a las PYME que desean automatizar sus procesos de RR.HH.
- El paquete Enterprise desde 8 euros/usuario/mes, dirigido más a empresas que quieren sacar el máximo partido a sus datos.
4. Payfit
Payfit destaca entre los demás editores de esta lista por su experiencia en nóminas. El editor también ofrece una solución de gestión de recursos humanos que ayuda a las empresas a centralizar sus nóminas y su SIRH en una única herramienta.
Ventajas ➕
- La aplicación es fácil de manejar.
Desventajas➖
- Los usuarios reportan cierta lentitud y ajustes UX/UI necesarios.
Tarifas 💳
Cuando se trata de precios, Payfit muestra una variedad de información que puede ser fuente de confusión pero, a diferencia de muchas otras soluciones, Payfit presenta unas tarifas bastante claras:
- El plan Estándar empieza en 64€, donde se incluye una cuota fija de 49€ y los 15€ por empleado extra.
- Por otro lado, el plan Avanzado se fija en 67€ al mes, incluyendo la cuota fija de 49€ y el precio de 18€ por empleado.
En su web podrás calcular el precio final de cada plan indicando el número de empleados que tenga tu empresa.
5. Cegid Talentsoft
Cegid es conocido por su herramienta de gestión comercial. Pero no es lo único. Cegid también está desarrollando una solución de RRHH llamada Talentsoft. Incluye un software de formación, un software ATS, una herramienta de gestión del talento y una base completa de RRHH para automatizar determinados procesos.
Ventajas ➕
- La solución se integra con muchas herramientas empresariales.
Desventajas➖
- Falta de accesibilidad para los gestores
- Cierta lentitud
Tarifas 💳
No comunicado.
6. Deel
Deel es un paquete de software SaaS de RR.HH. que destaca de las demás soluciones de esta lista por una razón muy concreta. La solución está diseñada para equipos internacionales, por lo que no hay necesidad de hacer malabares con varias herramientas de un país a otro.
Ventajas ➕
- Interesante experiencia de usuario y software relativamente fácil de usar.
Desventajas➖
- Cierta lentitud
- Falta de profundidad en cuanto a ciertas funcionalidades
Tarifas 💳
No comunicado.
7. Bizneo HR
Bizneo HR es una solución de software de RRHH todo-en-uno desarrollada en España. Encontrarás módulos dedicados a la captación de talento así como a la gestión del personal y del tiempo de trabajo.
Ventajas ➕
- Interfaz fácil de aprender para el uso diario
- Navegación fluida entre los diferentes módulos
Desventajas➖
- El software es tan personalizable que la configuración de sus parámetros puede resultar complicada en función del equipo.
Tarifas 💳
La suite de RRHH de Bizneo está disponible desde 9€/mes por empleado a través del paquete Esencial. También existe una oferta más completa de 10 €/empleado/mes.
8. Talentia HCM
Talentia HR es una plataforma de gestión de RRHH que gestiona toda la trayectoria profesional de los empleados dentro de una empresa, desde la gestión del talento hasta la formación y la gestión del rendimiento. El editor también goza de muy buena reputación por sus soluciones en comparación con su Suite Financiera.
Ventajas ➕
- La plataforma es completa y muy versátil.
Desventajas ➖
- La integración con la pila tecnológica no parece óptima y el onboarding puede ser complicado.
Tarifas 💳
Los precios de Talentia no se muestran en la web del editor.
9. Adequasys
Adequasys es una solución de RRHH altamente personalizable con una selección de módulos de RRHH. Encontrarás funciones para la gestión administrativa, la gestión del talento, la contratación y la gestión del tiempo y las actividades. El editor distribuye el software tanto en modo SaaS como en modo licencia (on premise).
Ventajas ➕
- La solución es flexible y muy personalizable.
Desventajas ➖
- La solución es altamente personalizable, lo que puede resultar confuso.
Tarifas 💳
No comunicado.
10. Personio
Personio es una plataforma integral de gestión de RRHH desarrollada en Alemania que se centra en el onboarding, el seguimiento del tiempo y la centralización de la información para eliminar tareas manuales redundantes y ahorrar tiempo a los equipos de RRHH.
Ventajas ➕
- La solución es completa, práctica y eficaz según la mayoría de sus usuarios.
Desventajas ➖
- Aplicación móvil muy limitada
- Las adiciones de funciones son disruptivas desde el punto de vista de la UX según algunos usuarios.
Tarifas 💳
No comunicado.
Integra tu sistema de comunicación con tus herramientas de RRHH
Integrar tu sistema de comunicación con tus herramientas de RR.HH. es imprescindible si quieres agilizar todos tus procesos.
Además de facilitar los intercambios entre cada equipo, centraliza la información para todos y ahorra tiempo en un gran número de tareas, especialmente en la captación de talentos.
En función de la solución, puedes beneficiarte de funciones como:
- Sincronización de datos entre su solución telefónica y su herramienta de RR.HH.
- Información sobre los expedientes de los candidatos
- Llamadas con un solo clic (click to call)
Para obtener más información sobre cómo los productos Ringover pueden ayudarte a optimizar determinados procesos de RR.HH., ponte en contacto con nuestros expertos a través del formulario de contacto.
FAQ sobre el software HR SaaS
¿Cuál es la diferencia entre el software SIRH SaaS y con licencia?
Las principales diferencias entre SaaS y las licencias en lo que respecta al software SIRH residen en la forma en que se despliega y gestiona la herramienta, y en la forma en que se paga por ella.
En el modelo SaaS, el software suele alojarse en servidores externos y los usuarios pueden acceder a él a través de Internet. En este caso, la empresa paga una suscripción periódica para utilizar la herramienta. Las actualizaciones y el mantenimiento corren a cargo del proveedor de software SaaS.
Con el modelo de licencia, la empresa adquiere una licencia perpetua para el software y puede instalarlo en sus propios servidores y otras máquinas. En este caso, sin embargo, la empresa es generalmente responsable de la actualización y el mantenimiento de la herramienta.
¿Cuáles son las características esenciales del software SaaS de RRHH?
Un software SaaS eficaz para la gestión de recursos humanos debe incluir toda una serie de funciones y herramientas esenciales para optimizar los distintos procesos de RRHH. He aquí las principales:
- Funciones de gestión de la información de los empleados: un buen software de RRHH debe ser capaz de almacenar de forma segura los documentos relacionados con los empleados, ya que contienen datos personales sensibles.
- Gestión de bajas y ausencias para facilitar las solicitudes de ausencia, baja por enfermedad y teletrabajo, así como el seguimiento de estas solicitudes.
- Gestión de las nóminas, con el recuento y contabilización de las horas trabajadas mediante la integración con el sistema de nóminas de la empresa.
- Herramientas de gestión de candidaturas y contratación: se trata de optimizar el proceso de contratación, desde la publicación de las ofertas de empleo hasta las entrevistas y pruebas de evaluación, pasando por el seguimiento de las candidaturas.
- Funcionalidades para la formación y el desarrollo de competencias, para crear y planificar programas de formación y evaluar y supervisar las certificaciones.
- Módulos para la gestión del rendimiento de los empleados, la recogida de opiniones y el seguimiento del progreso individual de cada empleado.
- Cuadros de mando e informes personalizables para realizar un seguimiento de los KPI y las métricas de RR.HH. importantes para el equipo y la empresa.
- Herramientas de comunicación y colaboración para facilitar los intercambios dentro de los equipos y su alineación. Por ejemplo, un calendario compartido o mensajería instantánea.
¿Por qué elegir una solución SaaS para la gestión de RRHH (beneficios)?
El software SaaS de RRHH ofrece una serie de ventajas a las empresas:
- Menores costes: los costes iniciales son inferiores a los de las soluciones tradicionales. Incluso las pequeñas y medianas empresas pueden beneficiarse de ello, sobre todo porque no tienen que preocuparse de los costes de mantenimiento e instalación.
- Escalabilidad: las soluciones SaaS de RRHH son flexibles y escalables. Se pueden personalizar según las necesidades de la empresa y a medida que éstas cambian. Los cambios más comunes incluyen el espacio de almacenamiento, el número de usuarios, la adición de ciertas funciones a través de complementos o el soporte informático dedicado, por ejemplo.
- Actualizaciones automáticas: Los proveedores de SaaS incluyen las actualizaciones y el mantenimiento del software en sus ofertas.
- Fácil integración: los mejores proveedores de soluciones SaaS suelen ofrecer un mercado en el que los equipos de RR.HH. pueden encontrar integraciones con sus herramientas empresariales favoritas.
- Movilidad: Una de las principales ventajas del software SaaS es la mayor movilidad que ofrece a los profesionales de RRHH. Esto se debe a que se puede acceder al software a través de Internet y no requiere una presencia física en las instalaciones de la empresa para poder utilizarlo.
