Las 10 mejores integraciones para Zapier

El poder de Zapier proviene de sus integraciones. Con más de 6000 aplicaciones disponibles, Zapier te ayuda a conectar los servicios web y las herramientas SaaS que utilizas todos los días. Configurar integraciones entre aplicaciones le permite intercambiar datos sin problemas entre diferentes sistemas, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo.

Por ejemplo, puedes crear un Zap que guarde automáticamente los nuevos suscriptores de Mailchimp en una hoja de Google. O, cuando se guarda un nuevo pedido en Shopify, una integración con Zapier puede crear un nuevo proyecto en Asana. Las posibilidades son ilimitadas. Echemos un vistazo a las 10 mejores integraciones de Zapier para tu negocio.

Tabla: Las 10 principales integraciones con Zapier

Lista: Las 10 mejores integraciones de Zapier

Las 10 integraciones de Zapier más populares ayudan a usuarios como tú a mejorar la productividad en el trabajo y en la vida personal. Este artículo proporciona una descripción general de cada uno de los 10 Zapiers principales y cómo pueden beneficiar a tus flujos de trabajo.

1. Integración Ringover-Zapier

Como software de telefonía VoIP, Ringover ofrece inbound call center y outbound call center, especialmente cuando se trata de aumentar la productividad. Una vez que Ringover esté integrado con Zapier, podrás crear activadores basados ​​en eventos de Ringover.

Por ejemplo, si pierdes una llamada, puedes usar Zapier para configurar una alerta que se envía automáticamente a tu correo electrónico. Otra opción es utilizar Zapier para enviar encuestas de satisfacción a clientes o prospectos una vez finalizada la llamada.

Estos son los beneficios de los que puedes disfrutar con una integración Ringover-Zapier:

• Mayor flexibilidad para la comunicación con acceso a las herramientas de comunicación de Zapier además de funciones de Ringover como mensajes de texto, WhatsApp, correo electrónico y más.
• Flujos de trabajo automatizados para mejorar la eficiencia de tus operaciones, como enviar mensajes de texto de seguimiento automatizados después de que una llamada se haya ingresado en un historial de llamadas.
• Personalización con funciones de Ringover, como call notes y escalamiento de archivos de clientes, que brindan la información correcta en el momento adecuado.

2. Integración Salesforce-Zapier

Conecta Salesforce y Zapier para aumentar la productividad. La integración de Salesforce te permite conectar tu CRM a varias aplicaciones para optimizar los flujos de trabajo.

La integración de Salesforce es una de las más populares en Zapier porque le permite conectar las sólidas funciones de CRM de Salesforce con otras aplicaciones que utiliza para administrar su negocio. Esto ayuda a ahorrar tiempo al automatizar tareas rutinarias y mantiene a tu equipo informado al enviar notificaciones y actualizaciones a través de las herramientas CRM.

A continuación se muestran algunos ejemplos de integraciones populares de Salesforce-Zapier:

• Creación de una tarea de Asana para una nueva carpeta de Salesforce
• Agregar un nuevo cliente potencial de Salesforce a la lista de Mailchimp
• Publicar resultados de informes de Salesforce en Slack
• Creación de un contacto de Salesforce desde un correo electrónico de Gmail
• Grabar una llamada de Salesforce en Evernote

3. Integración Gmail-Zapier

Te permite enviar correos electrónicos cuando ocurre un evento en otra aplicación. Por ejemplo, envíate un correo electrónico cuando se agregue una nueva tarea a Asana.

A continuación te mostramos algunos ejemplos de Zaps para Gmail:

• Recibe una notificación lanzadera cuando recibas un nuevo correo electrónico. Por ejemplo, crear una tarjeta Trello a partir de un archivo adjunto de ese correo electrónico recién recibido.
• Reenvía correos electrónicos automáticamente a diferentes direcciones o aplicaciones según las reglas que establezcas.
• Agrega información de otras aplicaciones a Gmail, como agregar clientes potenciales de HubSpot al campo CCO de un correo electrónico masivo.

La integración funciona tanto con cuentas personales de Gmail como con cuentas comerciales de G Suite. Admite todo tipo de formatos, archivos adjuntos, etc.

4. Integración de Slack-Zapier

Slack es una de las herramientas de comunicación en equipo más populares. Con Zapier, puedes integrarlo con tus otras herramientas comerciales con sólo unos pocos clics.

Así es como Zapier puede ayudarte a aprovechar Slack al máximo:

• Recibe notificaciones de Slack sobre eventos importantes, como nuevos clientes potenciales en su CRM, nuevos pedidos en tu tienda de comercio electrónico o errores en tu web. Esto te ayuda a estar al tanto de lo que sucede sin tener que comprobar varias aplicaciones.
• Guarda automáticamente información clave de las conversaciones de Slack en herramientas como hojas de cálculo o aplicaciones de notas. De este modo, los datos están mejor organizados y son más fácilmente consultables.
• Publicar mensajes en los canales de Slack cuando se produzcan acciones en otros lugares. Por ejemplo, celebra los nuevos clientes en un canal #wins o informe a su equipo sobre los nuevos comentarios del blog.
• Crea encuestas, recordatorios y temporizadores que interactúen con tu equipo directamente en las conversaciones de Slack.

La integración de Slack está incluida en todos los planes pagos de Zapier. Para que puedas automatizar los flujos de trabajo de Slack sin costo adicional. En general, proporciona una forma sencilla de conectar su colaboración con el resto de sus sistemas empresariales.

5. Integración Trello-Zapier

Trello es una popular herramienta de colaboración y gestión de proyectos que te permite organizar tareas en tableros con listas y tarjetas. Zapier se integra perfectamente con Trello para automatizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad.

Estos son algunos ejemplos de automatización de Trello con Zapier:

• Crea un nuevo tablero de Trello cada vez que se envíe un formulario o se reciba un correo electrónico. Esto te permite capturar instantáneamente clientes potenciales y tareas en tus tableros de Trello.
• Actualiza los tableros de Trello cuando se realicen acciones en otras aplicaciones. Por ejemplo, marca un tablero de Trello como completado cuando se pague una factura en QuickBooks.
• Añade etiquetas, miembros, listas de comprobación y otros elementos a los tableros de Trello basándote en activadores de otras herramientas. Esto te ahorra tiempo en la introducción manual de datos.
• Archiva tableros Trello antiguos configurando Zaps basados en el tiempo. Mantén tus tableros ordenados eliminando automáticamente las tarjetas obsoletas.
• Copia tarjetas de Trello entre tableros cuando se cumplan determinados criterios. Mueve rápidamente tareas entre diferentes flujos de trabajo.
• Publica los detalles del tablero de Trello en herramientas de gestión de proyectos como Asana o Jira. Mantén todo sincronizado.

La integración de Trello es gratuita con una cuenta Zapier estándar. Facilita la conexión de tus tableros de Trello con cientos de otras aplicaciones. Automatizar los pasos manuales aumentará tu productividad y ayudará a agilizar tus flujos de trabajo.

6. Integración Dropbox-Zapier

Dropbox es una de las plataformas de almacenamiento en la nube más populares, utilizada por particulares y empresas para almacenar, compartir y colaborar en archivos. La integración de Zapier con Dropbox te permite conectar cientos de aplicaciones a tu cuenta de Dropbox y automatizar diversos flujos de trabajo.

Estas son algunas de las acciones clave de Zapier-Dropbox:

• Subir archivos a Dropbox cuando lo desencadena una acción en otra aplicación. Por ejemplo, guardar automáticamente archivos adjuntos de Gmail en una carpeta de Dropbox.
• Descargar archivos de Dropbox cuando lo desencadena un evento. Por ejemplo, añadir automáticamente nuevos archivos de Dropbox a un tablero de Trello.
• Crea enlaces compartidos de Dropbox a partir de archivos y adjúntalos a correos electrónicos. Resulta útil para compartir automáticamente informes, facturas, etc. por correo electrónico.
• Copia o mueve archivos entre carpetas de Dropbox. Organiza tu Dropbox clasificando automáticamente los archivos.
• Busca archivos en Dropbox por nombre, fecha de modificación, etc. y activa acciones.
• Añade o elimina usuarios de una carpeta compartida de Dropbox cuando lo desencadene un evento. Por ejemplo, dar al cliente acceso a una carpeta cuando se inicia un proyecto en Asana.

7. Integración GitHub-Zapier

GitHub es considerada una de las plataformas de alojamiento de código más populares. La integración de GitHub te permite conectar tu cuenta de GitHub a Zapier y desencadenar flujos de trabajo basados en varios eventos de GitHub.

Estos son algunos de los activadores de GitHub disponibles en Zapier:

• Nuevo commit
• Nueva incidencia
• Nueva solicitud de checkout
• Nueva publicación
• Nuevo repositorio
• Nuevo equipo
• Problema cerrado

La integración de GitHub es gratuita con una cuenta Zapier estándar. No hay cargos adicionales más allá de tu suscripción habitual a Zapier.

8. Integración Google Calendar-Zapier

Google Calendar no necesita presentación y se ha convertido literalmente en un elemento imprescindible tanto para profesionales como para particulares. Con la integración de Google Calendar de Zapier, puedes automatizar fácilmente la creación de eventos de calendario.

Por ejemplo, puede crear un Zap que añada automáticamente nuevos clientes potenciales de Salesforce a su calendario como reuniones. O un Zap que cree eventos de calendario para nuevas tareas de Asana con fechas de vencimiento. La integración admite la adición de títulos, descripciones, ubicaciones, invitados, etc.

Si utilizas Google Calendar para planificar reuniones, realizar llamadas y gestionar tu tiempo, conectarlo a Zapier te abre un sinfín de posibilidades para ahorrar tiempo y esfuerzo. Ya no tendrás que añadir manualmente eventos repetitivos a tus aplicaciones empresariales.

9. Integración Google Sheets-Zapier

Google Sheets se conecta a Zapier para que puedas integrar los datos de tus hojas de cálculo en flujos de trabajo y automatizaciones.

Con la integración de Zapier con Google Sheets, puedes:

• Añadir automáticamente nuevas filas a una hoja de cálculo cuando se produzcan eventos, como nuevos envíos de formularios, ventas, registros, etc.
• Activar automatizaciones cuando se añadan o actualicen datos en tus hojas. Por ejemplo, puedes enviar automáticamente un correo electrónico a alguien cuando una tarea se marca como completada en una hoja de seguimiento.
• Transfiere datos de varias aplicaciones a Google Sheets para crear un centro de datos centralizado.
• Extrae datos de Google Sheets a otras aplicaciones. Por ejemplo, puedes crear plantillas de correo electrónico a partir de los datos de la hoja de cálculo.

En general, Google Sheets es una de las conexiones más versátiles y útiles para gestionar datos en los flujos de trabajo de Zapier. La integración ofrece amplias posibilidades para integrar datos de hojas de cálculo en tus automatizaciones.

10. Integración X (Twitter)-Zapier

La integración de Zapier con X (Twitter) te permite publicar automáticamente tweets basados en disparadores de otras aplicaciones.

Por ejemplo, puedes configurar un Zap para tuitear cada vez que:

• se publique una nueva entrada de blog en tu sitio de WordPress
• se complete una tarea en Asana
• se envíe un formulario en Google Forms
• Se realiza una venta en Shopify

La integración se conecta a tu cuenta X (Twitter) y tuitea en tu nombre. Puede personalizar el contenido del tuit con texto dinámico, imágenes, vídeos, etc. en función de los datos de activación.

Estos son algunos casos de uso para automatizar tweets con Zapier:

• Dirigir tráfico a nuevas entradas de blog
• Compartir actualizaciones o anuncios de la empresa
• Publicar información sobre nuevos productos en su tienda
• Involucrar a los seguidores con contenido relevante

Conclusión

En resumen, las integraciones de Zapier son un activo real para cualquier empresa que busque optimizar procesos, impulsar el crecimiento y seguir siendo competitiva en un mundo digital en constante cambio.

Al aprovechar estas integraciones, las empresas no solo pueden ahorrar tiempo y esfuerzo automatizando tareas repetitivas, sino también mejorar su eficiencia operativa, la comunicación interna y externa, y su capacidad para tomar decisiones informadas gracias a datos mejor organizados y más accesibles.

Al igual que otros más de 6.000 servicios, Ringover es compatible con Zapier, lo que le permite automatizar muchas de sus tareas de telefonía IP de empresa. Descubre más sobre las posibilidades que ofrece Ringover solicitando una demostración personalizada o suscribiéndote a una prueba gratuita.

FAQs sobre integraciones Zapier

¿Qué es una integración Zapier?

Una integración Zapier se refiere a la conexión perfecta entre Zapier, una herramienta de automatización basada en web, y otras aplicaciones o servicios. Usando Zapier, los usuarios pueden crear flujos de trabajo automatizados, llamados 'Zaps', que permiten a diferentes aplicaciones comunicarse y realizar acciones basadas en desencadenantes y acciones definidas por el usuario.

¿Puede Zapier integrarse con todo?

Zapier cuenta con una amplia biblioteca de integraciones, que permite a los usuarios conectarse a miles de aplicaciones y servicios populares de diversas categorías. Desde herramientas de productividad y plataformas CRM hasta software de marketing por correo electrónico y plataformas de comercio electrónico, Zapier ofrece una amplia compatibilidad para agilizar los flujos de trabajo y automatizar tareas.

¿La integración de Zapier es gratuita?

Zapier ofrece planes gratuitos y de pago. El plan gratuito ofrece acceso limitado a integraciones y funciones, por lo que es adecuado para particulares o pequeñas empresas con necesidades básicas de automatización. Sin embargo, para aquellos que requieren una funcionalidad más avanzada y acceso a aplicaciones premium, Zapier ofrece planes de pago con funcionalidad mejorada y mayores capacidades de integración.

Bibliografía

• https://zapier.com/
• https://www.ringover.es/